Što je obrazac za izvještavanje o vrijednosti
Obrazac izvješćivanja o vrijednosti izvješće je osiguranje koje se koristi za pružanje informacija potrebnih za promjenjive iznose pokrića koje je potrebno poduzeću koje ima neredovite zalihe tijekom cijele godine. Nepravilan popis može biti razlike u količini, kvaliteti, određenim predmetima. Obrazac za izvještavanje o vrijednosti periodično izvještava davatelja osiguranja vrijednosti ovog pomičnog udjela. Osiguravač, sa svoje strane, prilagođava količinu pokrića tako da odražava vrijednost tekućeg zaliha. Korištenje obrasca za izvještavanje o vrijednosti može pomoći poduzeću da izbjegne prekomjerno ili nedovoljno osiguranje. Ovaj obrazac također možete vidjeti pod nazivom Obrazac za prijavu zaliha.
BREAKING DOWN Obrazac za izvještavanje o vrijednosti
Za poduzeće je kritično održavati odgovarajuće osiguranje radi pokrivanja opasnosti, a obrazac izvješćivanja o vrijednosti bitan je alat u određivanju ispravnih razina osiguranja komercijalne imovine. Neka poslovna trgovina zahtijeva da tvrtka ima zalihe koje se tijekom godine značajno razlikuju ovisno o sezonskim čimbenicima, potrebama potrošača i fluktuacijama u ponudi i potražnji.
Ovaj ciklični pad i protok robe i proizvoda od trgovaca do proizvođača zahtijevaju redovan nadzor i nadzor. Većina osiguravajuće industrije koristi standardizirani obrazac za osiguranje usluga (ISO) broj obrasca CP13-10 za izvještavanje, ali postoje i drugi oblici. Poslovanje treba osigurati da rade s osiguravajućim agentom ili posrednikom koji je upoznat sa jedinstvenim zahtjevima potrebnim za upotrebu metode izvještavanja o vrijednosti.
Opcije za izvještavanje o zalihama
Kada je u pitanju dobivanje osiguranja za pokrivanje pomičnih zaliha, tvrtka ima nekoliko mogućnosti.
Oni mogu kupiti pokriće koje će uključivati povijesno najvišu ili najnižu razinu zaliha. S jedne strane ove metode, posao je preosigurano i troši kapital tamo gdje nije potrebno. S druge strane, tvrtka se predstavlja ozbiljno ugroženom ako ih zadesi bilo koja od mnogih opasnosti. Tvrtka može podijeliti razliku između najnižih i najnižih i kupiti imovinsko osiguranje za prosječni iznos zaliha, ali opet se kockaju da su na pravoj strani mogućeg gubitka.
Poduzeća također mogu koristiti limitne preporuke koje omogućuju promjene u politici tijekom razdoblja, ali će također utjecati na premiju. Međutim, potvrde su problematične u tome što posao mora predvidjeti datume i razine zaliha, što tvrtku i dalje ostavlja otvorenom za rizik.
Obrazac za izvješćivanje o vrijednosti daje tvrtkama još jedan izbor u postavljanju limita za osiguranje. Pri uporabi metode izvještavanja o vrijednosti premije obično su niže. Međutim, ova metoda zahtijeva posvećenost kako bi se izbjegle nepravilne prijave. Procjena znatnih kazni može se dogoditi za pogrešno podnete obrasce kada tvrtka kasnije zatraži pokrivenu opasnost. Davatelj osiguranja također može primijeniti sankcije za premalo i prekomjerno prijavljivanje vrijednosti imovine.
Odgovornosti tvrtke s obrascima za izvještavanje o vrijednosti
Tvrtka odabire koliko često treba ispuniti obrazac. Podnošenje izvješća o vrijednosti može se dogoditi dnevno, tjedno, mjesečno, tromjesečno, pa čak i terminom politike. Ovisno o odabranoj učestalosti, postoje obavezni datumi da cjelovito računovodstvo mora stići u ured osiguratelja. Tvrtka će također odlučiti što treba uključiti i na koji način uključiti stavke u obrazac za izvještavanje. Međutim, potrebno je potpuno i točno računovodstvo troškova za prijavljene zalihe.
Neke će tvrtke upotrijebiti obrazac za izvještavanje o vrijednosti za inventar i upotrijebiti zasebno pokriće osiguranja imovine za predmete poput računala, stola, opreme i druge poslovne imovine koja ostaje relativno statična tijekom cijele godine. Na taj način, tvrtke mogu održavati odgovarajuću razinu pokrića prilagodbom potreba za osiguranjem svakog mjeseca ili svakog tromjesečja na temelju tekućih zaliha.
Obrasci za izvješćivanje o vrijednosti moraju imati potpis ovlaštenog službenika tvrtke ili određenog zaposlenika. Tvrtka će morati identificirati sve poboljšanja i poboljšanja lokacije kao i nove lokacije dodane od posljednjeg izvještajnog razdoblja.
