Koji su troškovi prevoza?
Prijevozni troškovi specifični su troškovi koje zaposlenik ili samozaposleni porezni obveznik ostvaruje tijekom putovanja izvan kuće iz poslovnih razloga. Prijevozni troškovi su niz putnih troškova, koji uključuju sve troškove povezane s poslovnim putovanjima, kao što su vozovnice za taksi, gorivo, parking parkiranje, smještaj, obroci, savjeti i troškovi čišćenja, slanja i telefonskih troškova koje zaposlenici mogu pretpostaviti i zatražiti naknadu.
Prijevozni troškovi su uži. Oni se odnose samo na korištenje ili troškove održavanja automobila koji se koristi u poslovne svrhe, ili željezničkog, zračnog, autobusnog, taksi vozila ili bilo kojeg drugog načina prijevoza u poslovne svrhe. Ti se troškovi mogu odnositi i na odbitke poslovnih troškova za tvrtke i samozaposlene osobe kod podnošenja poreznih prijava.
Troškovi putovanja na posao (putovanje od kuće do radnog mjesta) ne smatraju se odbitnim troškovima prijevoza.
Kako funkcioniraju transportni troškovi
Prijevozni troškovi mogu se zahtijevati samo ako su izravno povezani s osnovnom djelatnošću u kojoj pojedinac radi. Na primjer, podnošenje zahtjeva za troškove prijevoza kada zapravo niste putovali u posao nije dopušteno i može se promatrati kao oblik porezne prijevare.
Troškovi prevoza mogu također uključivati troškove povezane s putovanjem na privremeno radno mjesto od kuće pod određenim okolnostima (u takvom slučaju područje putovanja podnositelja zahtjeva nije ograničeno na njihov porezni dom).
Na primjer, ako putnik radi u istom poslu ili trguje na jednom ili više redovnih radnih mjesta koja su udaljena od kuće (kao što je građevinski radnik), to se smatra troškom prijevoza. Slično tome, ako putnik nema postavljeno radno mjesto, već uglavnom radi u istoj gradskoj četvrti u kojoj živi, može zatražiti putne troškove ako putuje na radno mjesto izvan svog područja metroa.
Ključni odvodi
- Prijevozni troškovi su podskup putnih troškova koji se posebno odnose na troškove poslovnog prijevoza automobilom, avionom, vlakom itd. Prijevoz na posao i s posla, kao što su troškovi za posao, ne bi se klasificirao kao zakoniti trošak prijevoza. Transportni troškovi mogu biti odbiti u porezne svrhe podložnim odgovarajućim ograničenjima i smjernicama.
Posebna razmatranja: prijevozni troškovi i porezi
U SAD-u IRS definira putne (prijevozne) troškove kao takve: "U porezne svrhe, putni troškovi su uobičajeni i potrebni troškovi putovanja izvan kuće zbog vašeg poslovanja, profesije ili posla." A to definira "putovanje izvan kuće" kao "vaše dužnosti zahtijevaju da budete udaljeni od općeg područja vašeg poreznog doma znatno duže od običnog radnog dana, a vi morate spavati ili odmarati kako biste ispunili zahtjeve svog rada dok ste izvan kuće od kuće."
IRS daje smjernice za troškove prijevoza, odbitke, amortizaciju, uvjete, iznimke, stope povrata i još mnogo toga u Publikaciji 463. Na primjer, publikacija postavlja stopu povrata novca za upravljanje vašim osobnim automobilom za posao (53, 5 centi za poreznu godinu 2017), a prvogodišnje ograničenje u ukupnom amortiziranom odbitku za automobile iznosi 11 160 USD. Također postavlja smjernice za korisnike vozila koja osiguravaju poslodavci.
