Što je obrazac W-4?
Obrazac W-4 porezni je obrazac unutarnjih prihoda (IRS), koji zaposlenici ispunjavaju kako bi ukazali na poreznu situaciju svom poslodavcu. Obrazac W-4 govori poslodavcu iznos poreza koji će odbiti od plaće zaposlenika na temelju njihovog bračnog statusa, broja naknada i uzdržavanih članova i drugih čimbenika. W-4 se također naziva i Potvrda o odbitku zaposlenika.
1. siječnja 2018., savezna oslobađajuća porezna olakšica bila je obustavljena do 1. siječnja 2026., u skladu sa Zakonom o porezima i porezima.
Razumijevanje W-4 obrasca
Zaposlenik ispunjava sedam redaka na W-4 obrascu. Prvih nekoliko redaka uključuju ime, adresu i broj socijalnog osiguranja poreznog obveznika. Radni list s obrascem omogućava poreznim obveznicima da procijene broj odbitka u svom poreznom odbitku. Povećavanjem broja naknada smanjuje se iznos novca koji je zadržan s platne liste. Osoba može zatražiti izuzeće od zadržavanja novca ako nije imala obvezu tijekom prethodne godine i očekuje da će u sljedećoj godini imati nultu poreznu obvezu.
Priloženi radni list uz obrazac W-4 započinje dopuštanjem poreznim obveznicima da dodaju jedan dodatak ako se ne mogu tvrditi da su ovisni o tuđoj prijavi poreza na dohodak. Zaposlenici mogu uzeti još jednu naknadu ako su samohrani i imaju samo jedan posao, u braku su s jednim poslom i supružnik ne radi ili imaju plaće s drugog posla u obitelji u ukupnom iznosu manje od 1500 dolara.
Na sljedećem retku radnog lista - retku E za porez na dohodak za djecu - zaposlenici mogu tražiti doplatke za svako svoje podobno dijete, ovisno o ostvarenom dohotku i koliko djece imaju.
Sljedeći redak - redak F za kredit za druge uzdržavane članove - traži da zaposlenici upišu naknade za ostale uzdržavane članove obitelji koji će se tražiti u njihovoj poreznoj prijavi. U publikaciji IRS 501 navodi se tko se kvalificira kao ovisnik. U ovom su odjeljku ograničena primanja za kredit.
Oni koji žele primijeniti druge kredite, poput kredita za ostvareni dohodak, popunit će redak G. Da biste vidjeli imate li pravo na dodatnu naknadu pogledajte Radne listove 1-6 u IRS Publikaciji 505. Na posljednjem retku, redak H, zbrojite svi brojevi iz prethodnih redaka i unesite ukupno.
Radni list također sadrži dodatne stranice za složenije porezne situacije, poput podešavanja odbitaka u vašoj poreznoj prijavi umjesto uzimanja standardnog odbitka.
Poslodavac tada izračunava koliko će odbiti od platne liste na temelju naknada izračunatih na W-4 obrascu. Zadržani novac ide IRS-u nakon svake uplate.
Ključni odvodi
- Zaposlenici ispunjavaju obrazac W-4 kako bi poslodavci obavijestili koliki porez oduzimaju s plaće na temelju bračnog statusa zaposlenika, broja izuzeća i uzdržavanih članova itd. Povećanjem broja naknada na obrascu smanjuje se iznos novca koji se zadržava od plaća. Porezni obveznici mogu podnijeti novi W-4 kad god se njihova situacija promijeni, primjerice kada se vjenčaju, razvode ili imaju dijete. Promjena statusa može rezultirati povlačenjem manje ili više poreza.
Posebna razmatranja za Obrazac W-4
Porezni obveznici mogu podnijeti novi W-4 u bilo koje vrijeme - i to trebaju činiti kad god se njihova situacija promijeni, primjerice kada se vjenčaju, razvode, imaju dijete ili kada umre ovisni čovjek. Promjena statusa može rezultirati time da poslodavac odbije više ili manje poreza. Isto tako, ukidanje osobnog izuzeća za porezne godine 2018. do 2025. moglo bi promijeniti broj odbitka koje treba uzeti.
