Microsoft (NASDAQ: MSFT) Excel objavljen je 1985. godine i danas je postao najvažniji računalni program na radnim mjestima širom svijeta., obično biste koristili Excel. U poslu, doslovno, bilo koja funkcija u bilo kojoj industriji može imati koristi od onih sa snažnim Excelovim znanjem. Excel je moćan alat koji se ukorijenio u poslovne procese širom svijeta - bilo da se radi o analizi dionica ili izdavača, proračunu ili organiziranju prodajnih popisa klijenata.
Financije i računovodstvo
Financijske usluge i financijsko računovodstvo područja su financiranja koja se najviše oslanjaju na proračunske tablice i koriste od njih. U 1970-im i ranim 1980-ima, financijski analitičari provodili bi tjedne trčeći napredne formule bilo ručno ili u programima poput IBM-ovog (NYSE: IBM) Lotusa 1-2-3. Sada s Excelom možete za nekoliko minuta izvesti složeno modeliranje.
Prođite kroz odjel financija ili računovodstva bilo kojeg većeg korporativnog ureda i vidjet ćete računalne ekrane ispunjene proračunskim tablicama Excel-a koji drobe brojeve, navode financijske rezultate i stvaraju proračune, prognoze i planove koji se koriste za donošenje glavnih poslovnih odluka.
POČETAK
Većina korisnika zna da Excel može dodavati, oduzimati, množiti i dijeliti, ali to može učiniti i mnogo više s naprednim funkcijama IF-a u kombinaciji s VLOOKUP-om, INDEX-MATCH-MATCH-om i okretnim tablicama. (Više informacija potražite u Vodiču za investiciju Excel for Finance: Investopedijom: Funkcije PV i FV.)
Marketing i upravljanje proizvodima
Iako profesionalci za marketing i proizvode gledaju na svoje timove za financije kako bi napravili teško podizanje financijskih analiza, pomoću proračunskih tablica za popis ciljeva kupaca i prodaje može vam pomoći upravljati prodajnom snagom i planirati buduće marketinške strategije na temelju prošlih rezultata.
Pomoću okretne tablice korisnici mogu brzo i lako sažeti podatke o kupcima i prodaji po kategorijama brzog povlačenja i ispuštanja.
Planiranje ljudskih resursa
Dok se sustavi baza podataka poput Oracle (ORCL), SAP (SAP) i brzih knjiga (INTU) mogu koristiti za upravljanje podacima o plaćama i zaposlenicima, izvoz tih podataka u Excel omogućava korisnicima otkrivanje trendova, sažimanje troškova i sati prema razdoblju plaćanja, mjesecu, ili godine i bolje razumite kako se radna snaga raspoređuje po funkcijama ili razini plaće.
HR profesionalci mogu pomoću Excela uzeti ogromnu proračunsku tablicu s podacima o zaposlenicima i razumjeti odakle dolaze troškovi te kako ih najbolje planirati i kontrolirati za budućnost.
S proračunskom tablicom možete učiniti bilo što
Korištenje Excel-a za poslovanje gotovo da nema ograničenja za aplikacije. Evo nekoliko primjera:
- Kada planirate izlazak tima na bejzbol utakmicu, možete koristiti Excel za praćenje RSVP liste i troškova.Excel kreira modele rasta prihoda za nove proizvode na temelju novih predviđanja kupaca. Kada planirate urednički kalendar za web mjesto, možete navesti datume i teme u proračunskoj tablici. Kada stvarate proračun za mali proizvod, možete navesti proračunske kategorije troškova u proračunskoj tablici, ažurirati ga mjesečno i stvoriti grafikon koji će pokazati koliko je proizvod proračun u svakoj kategoriji. Možete izračunati popuste za kupce na temelju na mjesečnoj količini kupnje po proizvodima.Korisnici mogu sažeti prihode kupaca po proizvodima kako bi pronašli područja na kojima treba izgraditi jače odnose s kupcima. Koristite složene metode izračuna, poput oštrih omjera.
Excel ne ide nikamo
Excel ne ide nigdje, a tvrtke će i dalje upotrebljavati Excel kao primarni alat za različite funkcije i aplikacije u rasponu od IT projekata do piknika tvrtke.
Radno znanje Excela od vitalnog je značaja za većinu profesionalaca sa sjedištem u uredu, a jače Excelove vještine mogu otvoriti vrata za mogućnosti napredovanja i vođenja. Excel je moćan alat, ali ne može sam funkcionirati. Inteligentni korisnik računala treba iskoristiti sve što Excel nudi, kako bi osigurao najbolje rezultate za svoju tvrtku.
