Što je upravljanje digitalnim transakcijama (DTM)
Digitalno upravljanje transakcijama (DTM) koristi računalne sustave umjesto papira za upravljanje poslovnim ugovorima na način koji je brz, točan i siguran. DTM je 100% digitalna usluga utemeljena na oblaku koja ubrzava proces potpisivanja ugovora i smanjuje broj pogrešaka koji se mogu načiniti uslijed toga što se dokumenti mogu odmah i besplatno prenositi putem interneta, a ne da se trebaju ispisati, fizički potpisati, skenirane i poslane poštom ili vraćene poštom.
Prekid upravljanja digitalnim transakcijama (DTM)
DTM tehnologija stvara digitalne potpise koji su vrlo sigurni i ovjereni, što ih čini pravno primjenjivim od tradicionalnih potpisa. Nadalje, budući da je temeljen na oblaku, DTM omogućuje tvrtkama pristup ključnim dokumentima i posluju u bilo koje vrijeme, bilo gdje i na bilo kojem uređaju.
Prednosti upravljanja digitalnim transakcijama
DTM koristi organizacijama smanjujući vrijeme transakcije i poboljšavajući iskustvo kupca. Industrijski standard za DTM naziva se xDTM i zahtijeva zahtjeve za privatnost, sigurnost, univerzalnost, skalabilnost, dostupnost, izvršljivost, otvorenost i usklađenost. Glavni službenici za informiranje (CIO) i rukovoditelji tvrtki kao što su DocuSign, Microsoft, FedEx, Intel i UPS pomažu u upravljanju ovim standardom. DTM zahtijeva stručnjake iz industrije kako bi stvorili i primijenili najbolje prakse za praktičare na različitim poljima, od liječnika do odvjetnika do vladinih radnika. Na primjer, kada se DTM koristi u zdravstvenom stanju, standard privatnosti mogao bi biti najvažniji, dok u financijama sigurnosni standard može dobiti najveću naplatu.
Svaki aspekt tvrtke može iskoristiti prednosti DTM-a.
- U prodaji se može koristiti za kompenzacijske sporazume, preporuke, nove prijave kupaca i ugovore o odredbama i odredbama. Službe za ljudske resurse mogu ga koristiti za nove papire za najam, ugovore o neotkrivanju podataka i obrasce za plaće. Financijski odjeli mogu ga koristiti za obradu računa, prijenos imovine i računi za umirovljenje. U IT-u se može koristiti za upravljanje pristupom i ovlaštenje za održavanje. Pravni timovi mogu koristiti DTM za upravljanje ugovorima i unutarnju usklađenost. Službenici nabave mogu ga koristiti za narudžbe i izjave o radu.
Upravljanje digitalnim transakcijama u praksi
Poduzeća lakše mogu usvojiti DTM ako prebace postojeće procese na papir u potpuno digitalne procese od početka do kraja. Postupci na papiru, iako su mnogim korisnicima poznatiji i ugodniji, nisu toliko sigurni ili pouzdani kako neki korisnici misle. Papirni dokumenti se mogu izgubiti, nisu baš sigurni i mogu ih biti teško kontrolirati. Tvrtka može odlučiti implementirati DTM u jednom odjelu ili ga implementirati na razini cijele tvrtke.
DocuSign, Adobe i VASCO Data Security (ranije Silanis) tri su glavna igrača na DTM tržištu. Svi se specijalizirali za digitalni potpis. Ostale velike tvrtke koje uključuju DTM uključuju Box, koji pruža pohranu u oblaku, suradnju u timu i automatizaciju radnog tijeka za tvrtke; Fluix koji pohranjuje datoteke, olakšava suradnju s dokumentima i pretvara papirnate dokumente u digitalne datoteke, osim što nudi e-potpise; i MiForms koji zaposlenicima pomaže u prikupljanju podataka, GPS-a, fotografija, barkodova i potpisa na terenu. Postoji niz drugih DTM tvrtki tako da potencijalni korisnici trebaju obaviti usporedbu troškova i značajki koje se često mijenjaju. Neke tvrtke pružaju usluge malim poduzećima, dok se druge usredotočuju na rješenja na razini poduzeća. Prikladan način provjere pružatelja usluga je vidjeti koga navode kao kupce.
