Što je administrativni proračun?
Administrativni proračun službeni je, detaljni financijski plan za naredno razdoblje za posao. Administrativni proračun obično se priprema godišnje ili kvartalno i identificira troškove vođenja radnje koja nije vezana za proizvodnju proizvoda ili usluge. Ovaj proračun uključuje troškove neproizvodnih odjela, poput prodaje, marketinga i ljudskih resursa.
Ključni odvodi
- Administrativni proračuni financijski su planovi koji uključuju sve očekivane prodajne, opće i administrativne troškove za određeno razdoblje. Troškovi administrativnog proračuna uključuju sve ne-proizvodne troškove, poput marketinga, stanarine, osiguranja i platnih lista za neproizvodne odjele. Zamka administrativnih proračuna koja se koristi prošlim proračunima ili stvarnim rezultatima za pripremu budućeg proračuna - ovo produbljuje prošle obrasce potrošnje i treba ih izbjegavati kad je to moguće.
Kako funkcionira administrativni proračun
Administrativni proračun su u osnovi svi planirani troškovi prodaje, općih i administrativnih troškova (SGA) u određenom vremenskom periodu. U administrativnom proračunu računaju se samo neproizvodni troškovi, uključujući nadnice za nadzornike, amortizaciju, amortizaciju, savjetovanje, prodaju, naknade i naknade, pravne naknade i marketing, najam i osiguranje. Administrativni proračun omogućava upravi da izvršava kontrolu nad svakodnevnim aktivnostima poslovanja.
Administrativni proračun bavi se administrativnom stranom vođenja poslovanja. Plaće za neproizvodnju mogu obuhvaćati prodajno osoblje, računovodstveno osoblje, menadžere, službenike i ostalo pomoćno osoblje koje nije uključeno u proizvodnju. Administrativni proračun službeno je raščlamba svih planiranih troškova, omogućavajući menadžerima da daju procjene i mjere napredak.
Za mjerenje učinkovitosti upravljanja i financijskog učinka, administrativni proračuni često se analiziraju prema trendovima ili obrascima. Popularna tehnika uspoređuje planirani proračun s stvarnim poslovnim rezultatima. Ovdje poslovni analitičar može utvrditi što radi, a što nije. U teoriji, menadžment tada može rasporediti resurse za svoje najučinkovitije namjene.
Nijedna dva administrativna proračuna nisu ista. Njihov će se sadržaj i sastav mijenjati s uvjetima poslovanja i potrebama stranaka koje ih pregledavaju. Velike organizacije, poput američkog State Departmenta, imat će administrativne proračune koji su daleko rašireniji od monolinskih agencija, primjerice, američki inženjerski korpus inženjera.
Administrativni proračun u usporedbi s proizvodnim proračunom
Administrativni proračun za većinu stvari nije povezan sa proizvodnjom ili proizvodnjom. Taj proračun može biti i veći od proračuna za proizvodnju. Obe ove vrste proračuna mogu se stvoriti za mjesec, tromjesečje ili godinu (ili gotovo bilo koje razdoblje). Administrativni proračun može se oboriti na zasebne proračune, tako da su uključeni prodaja i marketing.
Kritika administrativnih proračuna
Administrativni proračun obično se izvodi iz prošlih razdoblja. Na primjer, tvrtka može upotrijebiti prethodni proračun ili nedavne stvarne rezultate za stvaranje nadolazećeg proračuna. Loša strana ovog je što se mogu zadržati prošli obrasci potrošnje. U mnogim je slučajevima najbolje stvoriti administrativne proračune za planiranu stvarnu potrošnju, ograničavajući ekstrapolaciju prošlosti na minimum.
