Pomirenje je temeljni proces računa koji osigurava da stvarni potrošeni novac odgovara novcu ostavljajući račun na kraju fiskalnog razdoblja. Ovo je posebno važno za tvrtke i pojedince da provjere lažne aktivnosti i spriječe pogreške u financijskim izvještajima.
Na kraju svakog fiskalnog mjeseca i tromjesečja, dobro je pomiriti račun. Prilikom usklađivanja računa, tvrtke i pojedinci dokazuju da svaka transakcija iznosi pravilno stanje na krajnjem računu. Postoje dva načina za usklađivanje računa općenito: pregled dokumenata i analitika.
Pregled dokumentacije
Pregled dokumentacije uobičajen je postupak usklađivanja računovodstva. Ovaj postupak pregledava odgovarajući iznos za svaku transakciju i utvrđuje odgovara li iznos na računu stvarnom utrošenom iznosu. Na primjer, pretpostavimo da odgovorna osoba čuva sva primanja i voli se pobrinuti da potrošeni novac ide na odgovarajuća mjesta, ali potom primjećuje nekoliko novih troškova na računu s kreditnom karticom.
Ti su troškovi mali i zanemaruju ih ako pretpostave da koštaju ručak. Zatim pregledaju tvrtku koja naplaćuje kreditnu karticu i shvaćaju da nema primanja od te tvrtke. Ova osoba nazove tvrtku s kreditnom karticom da ospori to i utvrdi da su podaci o kreditnoj kartici ugroženi zbog kriminalca koji je prikupio podatke od tvrtke. Tvrtka za izdavanje kreditnih kartica i poslovanje nadoknađuju ih za pogrešne troškove. Ovo aktivno usklađivanje računa omogućilo je pojedincu da otkaže kreditnu karticu i zaustavi sve prijevarne aktivnosti.
Google Analytics pregled
Pregled usluge Google Analytics je još jedan uobičajeni postupak koji pojedinci ili tvrtke mogu koristiti za usklađivanje računa. Prema ovom postupku tvrtke procjenjuju stvarni iznos koji bi trebao biti na računima na temelju prethodnih razina aktivnosti računa. Ovaj je postupak važan kako bi tvrtke provjerile lažne aktivnosti ili pogreške u bilanci.
Na primjer, tvrtka za ulaganje u nekretnine ABC kupuje oko pet zgrada u fiskalnoj godini, na temelju prethodnih razina aktivnosti. Tvrtka usklađuje svoj račun svake godine kako bi provjerila bilo kakve razlike. Ove godine primjećuje da je procijenjeni iznos očekivanog stanja na računu za jednu cjelinu. Na temelju prethodne aktivnosti na računu i kupovine, procjenjuje se da bi njegova dugovanja trebala biti 5 milijuna dolara. Stvarni saldo dospjelog duga iznosi 48 milijuna dolara za godinu, što predstavlja veliko odstupanje u njegovom saldu. Računovođa tvrtke ABC pregledava njezinu bilancu i utvrđuje da je knjigovođa na kraju računa upisao dodatnu nulu. Računovođa prilagođava obaveze prema 4, 8 milijuna dolara, što je otprilike procijenjeni iznos dugovanja.
