Što je prolazna obrada?
Ravna obrada je automatizirani postupak elektroničkog plaćanja koji koriste korporacije i banke. STP omogućava da cijeli postupak plaćanja, od pokretanja do konačnog poravnanja, bude slobodan od ljudske intervencije. Ravna obrada može pomoći lokalnim tvrtkama, kao i velikim korporacijama, da plaćaju i primaju novac brže od tradicionalnog postupka.
Ključni odvodi
- Ravna obrada promijenila je način na koji tvrtke i banke plaćaju i primaju novac. Ravna obrada je automatizirani postupak elektroničkog plaćanja koji koriste korporacije i banke. STP omogućava da cijeli postupak plaćanja, od pokretanja do konačnog poravnanja, bude slobodan od ljudske intervencije.
Razumijevanje ravno kroz obradu (STP)
Ravna obrada promijenila je način na koji tvrtke i banke plaćaju i primaju novac. STP je povećao učinkovitost i brzinu plaćanja na globalnoj razini. STP pojednostavljuje podatke o plaćanju i usmjeravanju tako da upute nije potrebno svaki put unijeti ručno. Budući da se mnoge isplate šalju istim klijentima, dobavljačima i bankama, STP štedi vrijeme i novac.
Kako se postupak obrade razlikuje od tradicionalnih plaćanja
Tradicionalna metoda slanja novca uključivala je više odjela kako na početku tako i na kraju primanja, što bi moglo potrajati danima.
Obično bi se plaćanje započelo putem telefona ili softverskog programa kojem nedostaje STP mogućnost. Pojedinosti o podmirenju plaćanja osoba mora potvrditi osobama u obje tvrtke telefonom i poslati e-poštom ili faksom. Pojedinosti o nagodbi zatim su ručno uneseni u platni sustav, a kasnije ih je potvrdio ili nadzornik kako bi se osigurala točnost prije oslobađanja plaćanja. Proces bi mogao trajati od nekoliko sati do nekoliko dana ako je uključeno više zemalja.
Primjerice, međunarodna plaćanja gospodarstvima u nastajanju moraju često ispunjavati stroge kriterije s pratećim dokumentima koji udovoljavaju lokalnim regulatornim zahtjevima i zakonima prije nego što dovrši bankovni prijenos. Kao rezultat toga, nekoliko ljudi je uključeno kako na početku plaćanja i na kraju isplate, tako i zaposlenici svih uključenih posredničkih banaka. Uz više ljudske intervencije i obrade iznimki, isplate postaju radno intenzivne što rezultira pogreškama, kašnjenjima i povećanim troškovima. Također, kašnjenje s plaćanjem dobavljaču, kupcu ili banci moglo bi uzrokovati rizik reputacije za one koji su uključeni.
Ravna obrada omogućava automatizaciju zaostalih funkcija, uključujući postupak namire, poput bankovnih podataka bankovnog prijenosa. Automatska obrada plaćanja izbjegava korake u tradicionalnom postupku kao što su provjera telefona ili faksa te bilo kakve provjere i nadoknade koji su uključivali nadzornika da oslobodi plaćanje. STP automatizira plaćanje korištenjem sustava temeljenog na vladajućim mogućnostima i omogućuje tvrtkama da nadgledaju napredak prijenosa u stvarnom vremenu.
STP također pomaže pojednostaviti računovodstveni proces za poduzeća, uključujući obaveze i račune potraživanja jer ubrzava i prati prikupljanje novca od i do klijenata. STP smanjuje broj pogrešaka koji uključuju račune i potraživanja pomažući kompanijama da uštede na režijskim troškovima i efikasnije upravljaju svojim novčanim tokom.
E-commerce
STP omogućava tvrtkama da autentificiraju svoje kupce na webu, prodaju im proizvod, pokrenu plaćanje i postave isporuku proizvoda sve sa samo nekoliko klikova. Napori u prodaji često su pojačani jer mrežni sustav kupcu može automatski ponuditi dodatne proizvode i usluge putem jednog prodajnog mjesta.
Primjer tvrtke koja je implementirala ravno obradu je Amazon.com. Internetski prodavač i dalje ostaje fokusiran tijekom svog postojanja na uklanjanje prepreka kupcima koji kupuju proizvode na njegovoj web stranici. Amazon se izvrsno služio upotrebom tehnologije automatizacije i sofisticiranih algoritama kako bi služio svojim kupcima i ostvario prihode.
Kao rezultat STP-a, tvrtke mogu povećati zaradu smanjujući troškove rada, skupe pogreške i povećati unakrsnu prodaju drugih proizvoda. STP nudi poboljšanu poslovnu analitiku jer tvrtke mogu pratiti ponašanje klijenta i obrasce potrošnje kao i skupa kašnjenja ili pogreške kupaca ili sustava.
Kao rezultat STP-a, tvrtke mogu povećati zaradu smanjujući troškove rada, skupe pogreške i povećati unakrsnu prodaju drugih proizvoda.
Primjer kako jednostavna obrada štedi novac
Recimo da banka ABC obrađuje 200 plaćanja dnevno, a trenutno nema uspostavljen direktan sustav za obradu.
Banka je analizom izračunala da na svakih 200 obrađenih plaćanja 20 pogrešaka bude obrađeno pogrešno ili 10% uplata.
Banci se naplaćuje 20 USD za svako plaćanje koje nije pravilno obrađeno. Naknadu procjenjuje banka primateljica ili banka dopisnica jer moraju ispraviti upute za plaćanje ili izvršiti ručne unose kako bi popravili pogrešku.
Evo brojeva:
- 200 uplata obrađuje se dnevno ili 4.000 plaćanja mjesečno. Stopa pogreške 10% iznosi 20 plaćanja dnevno ili 400 pogrešaka mjesečno. Po naknadi u iznosu od 20 USD po pogrešci, banka ABC naplaćuje se 8.000 USD mjesečno.
Nakon primjene STP sustava, pogreške u plaćanju smanjile su se na 3% po 200 plaćanja.
- Po stopi pogreške od 3%, samo šest plaćanja dnevno ili 120 plaćanja mjesečno obrađeno je pogrešno. Uz naknadu od 20 USD po pogrešci, ABC banka smanjila je troškove pogrešaka na 120 USD dnevno ili 2400 USD mjesečno.
Uz STP sustav, u sustav se mogu spremiti točne informacije o namirivanju i usmjeravanju, izbjegavajući ručni unos podataka o plaćanju i skupe pogreške za banku i klijente.
Ograničenja izravne obrade
Za manje tvrtke STP može biti isplativ zbog sustava koji su potrebni za automatizaciju procesa plaćanja. Kao rezultat, veće tvrtke imaju najviše koristi od STP-a jer imaju ekonomiju razmjera pri čemu čak i mali postotak uštede može dovesti do značajnog smanjenja troškova.
No, kako se razvija napredak tehnologije i novi STP softverski programi, manje tvrtke mogu shvatiti sve prednosti neposredne obrade u godinama koje dolaze.
