Upravljanje tvrtkom složen je proces koji uključuje više varijabli, uključujući kapital, prihode i troškove, zajedno s izvješćivanjem dionika. Većina tvrtki započinje s određenim iznosom kapitala stečenim glavnicom ili dugom kako bi pokrenuli svoje poslovanje i održali tu razinu kapitala za učinkovito poslovanje. Iako bi neke male tvrtke mogle u potpunosti upravljati tvrtkom u gotovini, za tvrtke je mnogo češće da tijekom vremena istegnu svoje priznavanje prihoda i potraživanja. Ovdje dolazi do obračunskog obračuna.
Obračunsko računovodstvo pomaže poduzeću da maksimizira svoje operativne sposobnosti širenjem svojih priznavanja i potraživanja. Povećana prednost učinkovitosti jedan je od glavnih razloga što GAAP zahtijeva računovodstvo obračuna; prijavljivanje prodaje je još jedno. Općenito, obračunsko računovodstvo omogućava bolji osjećaj ukupnog financijskog zdravlja poduzeća od metode obračuna gotovinske osnove. To je prvenstveno razlog zašto je usvojena kao najbolja praksa i integrirana u široki skup pravila definiranih kroz općeprihvaćena računovodstvena načela (GAAP) i izdana kroz standarde Odbora za standarde financijskog računovodstva (FASB).
Metodologija obračunskog obračuna
Obračunsko računovodstvo zahtijeva od poduzeća da bilježe prodaju u vrijeme u kojem se događaju. Za razliku od metode novčane osnovice, vrijeme stvarnih plaćanja nije važno. Ako tvrtka prodaje predmet kupcu putem kreditnog računa, gdje se plaćanje kasni na kraće razdoblje (manje od godinu dana) ili dugoročno (više od godinu dana), način obračuna bilježi prihod na prodajnom mjestu. Ovo može biti važno za prikazivanje investitorima prihoda od prodaje koje društvo ostvaruje, trendova prodaje kompanije i pro formativnih procjena očekivanja od prodaje. Suprotno tome, ako se koristi računovodstvo gotovine, transakcija se ne bi evidentirala neko vrijeme nakon što stavka napusti zalihe. Ulagače bi tada ostavili u mraku u pogledu stvarnih prodajnih rezultata i ukupnog zaliha.
GAAP
GAAP i FASB imaju određene standarde priznavanja prihoda koje tvrtke moraju slijediti što pruža određena ograničenja u politikama uključenim u proces transakcije prodaje i naplate njegove isplate. Međutim, tvrtke i dalje imaju veliku fleksibilnost za provođenje postupaka potraživanja s različitim vremenskim okvirima.
Jedna od najvažnijih odredbi GAAP-ovog obračunskog računovodstvenog priznavanja prihoda je načelo podudaranja, što je ključni element za tvrtke. Princip podudaranja zahtijeva da tvrtke usklade troškove s priznavanjem prihoda, bilježeći oba istovremeno.
Važno je znati da GAAP nije zakon i traži se samo za tvrtke kojima se javno trguje. Mnoge manje privatne tvrtke koriste metodu novčane osnove za njegovu jednostavnost. Iako to može uspjeti, tvrtkama koje kotiraju na Komisiji za vrijednosne papire (SEC) potrebna je obračunska osnova za realne refleksije njihovih poslovnih aktivnosti i veću transparentnost za dionike.
Analiza obračunskog računovodstva
Iako je poznato da obračunsko računovodstvo pomaže u povećanju operativne učinkovitosti u praksi, može predstavljati neke veće rizike - prije svega u vezi s naplatama. Prema tome, nekoliko je razloga za ulagače prilikom analize računovodstvenih operacija na kraju razdoblja.
Jedan od glavnih načina za ocjenu učinkovitosti računovodstva obračuna je ispitivanje računovodstvenog utjecaja kroz sve financijske izvještaje tvrtke. Obračunsko računovodstvo omogućava tvrtki da knjiži prihod na računu dobiti i gubitka u trenutku prodaje. Ti prihodi tada se prenose na potraživanja u bilanci i mogu dovesti do operativnih troškova u operativnom dijelu izvještaja o novčanom toku ako isplate nisu primljene. U bilanci, omjer prometa potraživanja može biti dobra metrika za pomoć u procjeni učinkovitosti postupaka računovodstva obračuna i priznavanja prihoda. U izvještaju o novčanom toku, također može biti važno paziti na visok iznos operativnih naknada ili sve veći iznos potraživanja.
