Koncept outsourcinga trajao je dulje nego što je upravo taj termin korišten za njegovo opisivanje. Tvrtke su odabrale da netko izvan organizacije dugo godina upravlja određenom poslovnom funkcijom. Tehnologija je učinila proces praktičnijim, posebno za tvrtke koje žele dodijeliti određene funkcije u inozemstvo. I dalje postaje još lakše outsourcing pojedinih funkcija. Pitanje više nije kako dati outsourcing, već je li outsourcing pravi pristup za vašu tvrtku.
Odlučivanje da li je ispravno Odlučiti je li dati outsourcing subjektivan proces. Za svaku je tvrtku drugačije. Zadaci koji se najviše troše van su oni koji troše vrijeme i koje druge tvrtke mogu jeftinije obaviti. Proizvodnja je općenito poslovna funkcija koja je outsourcing. Kada možete iskoristiti razlike u troškovima proizvodnje u inozemstvu, to često ima smisla. Čak i kod proizvodnje može biti razloga da posao ostane u kući. Ako vam, na primjer, proizvodni proces pomogne da ostanete ispred konkurencije, ne želite posao davati u ruke drugoj kompaniji koja lako može preuzeti vašu konkurentnost i reći sve o svojoj konkurenciji.
Ako razmišljate o outsourcingu, morate paziti ne samo na financijske troškove samog posla ili na omogućavanje da to radi netko drugi, već i na to je li predmetni zadatak dio vaše konkurentske prednosti ili je središnji u vašoj sposobnosti da stvaraju profit. Autsourcing je pitanje koje također trebate ponovo pregledati. Okolnosti se mijenjaju i što je imalo smisla dati outsourcing prije nekoliko godina, sada bi se moglo lakše rješavati u kući. Ako ste, primjerice, započeli s outsourcingom jer vam je potreban specijalizirani skup vještina, ali nemate dovoljno posla da biste zaposlili stalno zaposlenog radnika, možda ćete prerasti do točke u kojoj biste nekoga mogli zaposliti u budućnosti. Trebate smatrati bilo kakav aranžman za outsourcing kratkoročnim i često ga revidirati kako biste bili sigurni da je još uvijek najbolji izbor za vašu tvrtku.
Utvrđivanje troškova outsourcinga Stvarni troškovi outsourcinga jako ovise o upravo onome što trebate učiniti. Rad s knjigovodstvom za outsourcing za male tvrtke izračunavao bi se na satu, a dok bi se druga tvrtka bavila cijelom proizvodnjom rezultirala bi stopom na temelju broja proizvedenih artikala. Bez obzira na to koji posao trebate završiti, morate izračunati razliku između rukovanja radom u kući i njegovog outsourcinga. Samo ako ćete uštedjeti novac outsourcingom, trebali biste ga početi razmatrati i kao opciju.
Postoje outsourcing troškovi koje je lako propustiti, pa sve uzmite u obzir. Rad s nekim tko je izvan vašeg ureda može zahtijevati da potrošite više vremena na upravljanje projektima kako biste bili sigurni da se sve odvija onako kako trebate. Međunarodno outsourcing također može zahtijevati da trošite više na komunikacije, kao i promjene rizika u cijenama zbog fluktuacija valuta. Također riskirate da ono što dobijete neće biti upravo ono što vam treba. Procesi proizvodnje u zemljama poput Kine mogu biti podložni ili čak podložni kontaminaciji. Čak i prelazak na vanjsko rješenje može zahtijevati da novac uložite unaprijed.
Ali postoje isto toliko skrivenih troškova za održavanje zadatka u kući koje morate uzeti u obzir. Osposobljeni stručnjak može upravljati projektom u djeliću vremena koje je administrativnom pomoćniku potrebno za rješavanje nečeg što je manje poznato. Outsourcing također omogućava tvrtki da učinkovito eliminira posao koji je središnji za vaše specijalnosti kao organizacije, omogućujući vam da gurnete najveći dio svojih resursa prema onome što vam omogućuje da se istaknete na tržištu.
Dno crta Na svakoj strani bilance postoje prednosti i nedostaci, ali ako to učinite matematikom, vidjet ćete djeluje li outsourcing zaista za vašu tvrtku. To puno ovisi o tome koji posao planirate dati u najam i gdje biste dobili posao izvana.
