Primarne vrste operativnih troškova uključuju plaćanja koja su povezana s naknadom, prodajom i marketingom, uredskim potrepštinama i drugim objektima.
Najčešći troškovi
Operativni troškovi vezani za naknadu mogu uključivati doprinose za mirovinski plan, provizije za prodaju ili beneficije i plaćati za neproizvodne zaposlenike. To bi moglo biti bilo šta od angažiranja freelancera, potrebnog vodoinstalatera za one polomljene cijevi ili za uklanjanje knjiga treba certificirani javni računovođa (CPA).
Odjeli za prodaju i marketing često prikupljaju različite operativne troškove kao što su troškovi reklamiranja, prodajnog materijala, putovanja, izravne pošte i zabave za klijente i kupce. Neki od tih troškova sramotno su baloni, posebno troškovi za hotele, skupe večere i prvoklasne avionske karte. Poznato je da rukovoditelji zloupotrebljavaju privilegiju troškovnog računa, zbog čega mnoge tvrtke imaju računovođe koji su odgovorni za kontrolu onih koji imaju veliku ruku s kreditnom karticom tvrtke.
Različiti operativni troškovi prikupljeni za uobičajeni ured mogu uključivati knjigovodstvene rashode, troškove osiguranja, plaćanja poreza na imovinu i komunalne usluge, naknade za popravak i najam neproizvodnih objekata, uredskog materijala i pravne naknade. Ti troškovi nisu posve neočekivani i često se uzimaju u obzir pri planiranju proračuna za sljedeću godinu.
Troškovi prodane robe
Neke tvrtke uključuju i troškove prodane robe (COGS) kao operativni trošak. Na primjer, izravni rad ili najam za proizvodne pogone mogu se klasificirati kao različite vrste operativnih troškova. Nadalje, naknade i naknade za proizvodno osoblje i izravnu radnu snagu mogu se svrstati u operativne troškove za računovodstvene svrhe. Kada razmatra COGS, tvrtka može trošak izravnih materijala, popravka postrojenja i opreme te porez na imovinu proizvodnih pogona smatrati troškovima klasificiranim kao operativni trošak.
Tvrtke koje to čine jer vjeruju da bi proširivanjem operativnog proračuna na kraju godine moglo osigurati višak sredstava koja su im potrebna za sljedeću godinu. Ova vrsta troškova je bolje navedena u zasebnom odjeljku nego pod općim krovom operativnih troškova, mada mnoge tvrtke i dalje posluju na ovaj način.
Operativni i administrativni troškovi
Primarna razlika između operativnog troška i administrativnog troška je u tome što su vrste operativnih troškova povezane s odjelima koji proizvode proizvode i usluge, dok su administrativni troškovi općenitiji i nisu nužno specifični za odjel unutar tvrtke. Na primjer, zaposlenici poput recepcionara ili tajnika mogu biti nadoknađeni kao dio administrativnih troškova. Poštarina, telefonski računi i opći uredski materijal koji dijele svi odjeli također se obično ne klasificiraju kao operativni troškovi. Umjesto toga, ovi se opći troškovi smatraju administrativnim troškovima.
Donja linija
Iako operativni troškovi mogu biti nevjerojatno raznoliki i dalekosežni, najčešći slučajevi koji utječu na dno crta su plaćanje izvan plaće, trošak prodane robe i poslovni izdaci koji su potrebni za osiguranje novog poslovanja. Gotovo je nemoguće izračunati operativne troškove za velike multinacionalne skupine, ali često se prave projekcije kada dođe vrijeme za usklađivanje proračuna za sljedeću fiskalnu godinu.