Pismo o doznaci je dokument koji klijent, koji je često financijska institucija ili druga vrsta tvrtke, upućuje vjerovniku ili dobavljaču zajedno s uplatom da ukratko objasni za što je plaćanje da bi račun kupca bio propisno propisan. Pisma za doznaku često se koriste kada kupac nema potpuno uspostavljen račun sa drugom ugovornom stranom.
Razbijanje dopisnih dopisa
Mnogi računi koji se šalju poštom za plaćanje čekom sadrže uplatnice, dio računa koji je perforiran tako da se može otkinuti i poslati korisnikovom uplatom kao način identifikacije plaćanja. Obrazac za doznaku sadrži ime klijenta, adresu, broj računa, saldo, rok dospijeća i broj računa. Naknada za doznaku novca, poput pisma o doznaci, osigurava ispravnost kreditnog računa kupca, a dobavljač ili vjerovnik točne knjige.
Slanje doznake s uplatama
Korisnici mogu koristiti pismo o doznaci u slučajevima kada nema dostavnice uz fakturu ili račun. Kupac bi trebao ručno uključiti podatke u dopisu o doznaci što bi inače bilo uključeno na listiću za doznaku kako bi dobavljač ili dobavljač mogao na odgovarajući način uplatiti uplatu na račun kupca. Slično listiću za doznaku, ove informacije uključuju ime kupca, adresu, broj računa, stanje duga, rok dospijeća i broj računa. Kupac također treba navesti sve druge konkretne podatke za koje smatra da bi bili od pomoći dobavljaču ili dobavljaču u odgovarajućem kreditiranju plaćanja.
