Što je troškovnik
Teretnica (BL ili BoL) je pravni dokument koji prijevoznik izda brodaru u kojem se navodi vrsta, količina i odredište robe koja se prevozi. Teretnica također služi kao potvrda o otpremi kad prijevoznik isporuči robu na unaprijed određeno odredište. Ovaj dokument mora pratiti isporučene proizvode, bez obzira na oblik prijevoza, i mora ga potpisati ovlašteni predstavnik prijevoznika, otpremnika i primatelja.
Kao primjer, logistička tvrtka namjerava transportovati, teškim kamionom, benzin iz tvornice u Teksasu do benzinske postaje u Arizoni. Predstavnik postrojenja i vozač potpisuju teret nakon utovara benzina u kamion. Nakon što prijevoznik dovede gorivo na benzinsku stanicu u Arizoni, vozač kamiona zahtijeva da službenik stanice također potpiše dokument.
Optički račun
Ključni odvodi
- Tovarnica je pravni dokument koji prijevoznik izdaje pošiljatelju pošiljke u kojem se navodi vrsta, količina i odredište robe koja se prevozi. Teretnica je vlasnički dokument, potvrda o otpremljenoj robi i ugovor između prijevoznik i otpremnik. Ovaj dokument mora pratiti otpremljenu robu i mora biti potpisan od strane ovlaštenog predstavnika prijevoznika, otpremnika i primatelja. Ako se pravilno upravlja i pregleda, teret može pomoći u sprečavanju krađe imovine.
Objašnjen račun
Teretnica je pravno obvezujući dokument koji pružatelju i pošiljatelju pruža sve potrebne detalje za preciznu obradu pošiljke. Ima tri glavne funkcije. Prvo, to je vlasnički dokument na robi opisanoj u teretnici. Drugo, to je potvrda o isporučenim proizvodima. Konačno, teretnica predstavlja ugovorene uvjete za prijevoz robe.
Podjela dužnosti
Svaka tvrtka mora imati uspostavljene interne kontrole kako bi se spriječila krađa. Jedna ključna komponenta unutarnje kontrole je segregacija dužnosti, koja sprječava jednog zaposlenika da ima preveliku kontrolu unutar poslovanja.
Nijedna dva sustava internih kontrola nisu ista. Međutim, većina slijedi standardni skup osnovnih filozofija i postali su standardna praksa upravljanja. Provedba unutarnjih kontrola može pomoći u pojednostavljivanju operacija i sprečavanju prijevara.
Primjer stvarnog svijeta
Tovarnica je jedan od nekoliko ključnih dokumenata koji se moraju pravilno upravljati i pregledati kako bi se spriječilo krađu imovine. Pretpostavimo, na primjer, da XYZ Fine Dining prima pošiljke svježeg mesa i ribe pet puta tjedno. Voditelj restorana određuje vrstu i količinu mesa i ribe koju restoran treba naručiti. Zatim ispunjava nalog za kupnju, a XYZ-ov vlasnik pregledava i inicira svaki narudžbec prije nego što je poslan e-poštom dobavljaču hrane. Dobavljač skuplja meso i ribu, a i on i predstavnik prijevoznika preko noći potpisuju teretnicu.
Zatim prijevoznik dostavlja hranu u restoran, a upravitelj uspoređuje podatke s teretnice s onim što je zatražio na narudžbenici. Ako se podaci podudaraju, narudžbenica i teret se šalju vlasniku koji pregledava dokumente i piše ček koji se plaća prodavaču hrane.
U ovom primjeru, vlasnik ne izdaje ček dobavljaču bez pregleda narudžbe (PO) i teretnice. Ovaj korak osigurava da XYZ plaća samo ono što je naručio i ono što je primio. Ako se dva dokumenta ne podudaraju kada ih direktor restorana usporedi, voditelj će pitati dobavljača o iznimci. Treći zaposlenik usklađuje izvod iz banke i vrši depozite tvrtke. Svi ovi koraci moraju biti na mjestu kako bi se spriječila krađa.
