SAP kratica može se koristiti za označavanje dvije različite stvari jer se odnosi na računovodstvo. SAP se odnosi na jedinstveni skup računovodstvenih pravila za osiguravajuća društva ili korporativni softver za računovodstveno rješenje. Računovodstvene prakse obračuna za svaki SAP djeluju po istim općim načelima.
Obračunsko računovodstvo jedna je od dvije glavne vrste računovodstvenih metoda koje se koriste za priznavanje prihoda i rashoda financijskih izvještaja. Za razliku od obračunske osnove gotovine, metoda obračuna ne priznaje prihode ili rashode kada novčani tokovi u ili izvan posla; radije se prihod priznaje kad god se dogodi prodaja ili transakcija bez obzira na to kada se izvrši plaćanje. Troškovi se evidentiraju kad god se prizna pripadajući prihod.
Načelna računovodstvena načela
SAP ili statutarna računovodstvena načela utvrđuje Nacionalno udruženje povjerenika osiguranja ili NAIC radi reguliranja računovodstvene prakse osiguravajućih društava. Osiguratelji koji posluju u Sjedinjenim Državama moraju pripremiti i izdati posebne financijske izvještaje na pregled u državnim uredima za osiguranje, a SAP smjernice pomažu u isticanju informacija u vezi s kapitalom i viškom za potrebe solventnosti. SAP se smatra restriktivnijim od općeprihvaćenih računovodstvenih načela ili GAAP.
SAP ima mnogo istih računovodstvenih pravila kao GAAP; sva pravila GAAP-a pregledava NAIC i mogu se usvojiti, izmijeniti ili odbiti u zakonom propisanom računovodstvenom sustavu. Informacije u vezi s bilo kakvim odlukama pravila GAAP-a za SAP detaljno se objašnjavaju kroz različite Izvještaje o zakonitim računovodstvenim načelima ili SAP-u.
Sustavi, aplikacije i proizvodi u obradi podataka
Sustavi, aplikacije i proizvodi ili SAP, tvrtka sa sjedištem u Njemačkoj, koja nudi proizvod Accounting Solution da zadovolji računovodstvene potrebe poduzeća. SAP u cjelini jedan je od najvećih neovisnih dobavljača softvera na svijetu, iako njegov računovodstveni paket čini samo mali dio cjelokupnog toka prihoda.
Visoko sistematizirano i prilagodljivo, obračunsko računovodstvo sa SAP softverom može se prilagoditi specifičnim poslovnim potrebama pomoću tvrtke ručnog mehanizma obračuna. Ovaj motor može istovremeno uključiti različite standarde financijskog računovodstva i učinkovito razlikuje razgraničenja i odgode. Odgoda se automatski prebacuje u sljedeće fiskalno razdoblje i knjiži se u unaprijed plaćene troškove po obračunskim smjernicama.
Kao i mnogi računovodstveni programi, SAP sustav se oslanja na unos podataka u više polja unutar unaprijed određenih računovodstvenih "staza" ili skupa financijskih izvještaja za koje se podaci mogu izvlačiti automatski. Korisnici moraju unositi podatke poput datuma transakcije, računa, poštanskih ključeva, vrste transakcije i mogućih storniranja ili popusta.
Obračunsko računovodstvo detaljno je opisano u GAAP-u i regulira ga Služba za unutarnje prihode ili IRS, što znači da su sustavi obračuna uvelike slični bez obzira na to koji je subjekt ili sustav koji obavlja računovodstvo.
