Što znači povijest računa?
Povijest računa sve je aktivnosti unutar računa, obično od početka. Na bankovnom računu povijest računa uključuje sve transakcije koje je pokrenuo vlasnik računa, kao i pasivne unose (poput kamata na saldo, koje se knjiže na račun). Povijest računa također se naziva "glavnom knjigom", ovisno o tome gdje se račun nalazi.
Razumijevanje povijesti računa
Povijesti računa mogu biti vrlo važan alat za kompanije s kreditnim karticama za prepoznavanje prijevara ili krađu identiteta, posebno kada su transakcije neobične u pogledu njihove količine ili mjesta kupnje. Povijest računa bilježi se na izvodu računa, što je važan dokument koji je potrebno zadržati.
Većina računa za provjeru, štednju i brokerski račun mjesečno će slati vlasnicima računa. Ta izjava treba sadržavati povijest računa za taj mjesec.
Kako se koristi povijest računa
Povijest računa može se pozivati kada je potreban zapis transakcija od strane pojedinca ili organizacije da bi se odgovorilo na pitanja o sumnjivim transakcijama. Ovo bi moglo biti osobito korisno ako se, uz slučajeve prijevare, sumnja na drugo sumnjivo ponašanje. Na primjer, ako je pojedinac prihvatio ili prenio loše primljena sredstva na svoj bankovni račun, transakcija će se zabilježiti. Isto tako, ako se sredstva i fondovi organizacije ne podudaraju s njihovim očekivanim razinama, povijest računa može pružiti financijsku mapu. Ovo može otkriti tko je pristupio računu i pokrenuo transakciju. U slučajevima pronevjere korporativnih sredstava, povijest računa može biti sredstvo za prepoznavanje problema i odgovornih.
Pregledom povijesti računa možete utvrditi obrasce prihoda i troškova plaćenih u određenom razdoblju. Ovo se može koristiti za izradu proračuna ili drugog financijskog plana poslovanja, pri čemu povijest računa podržava projekcije navedene u tim okvirima.
Povijest računa također se može koristiti za prepoznavanje ponavljajućih navika kupnje, poput učestalosti plaćanja kreditne ili debitne kartice u supermarketu za plaćanje namirnica. Takva bi se procjena mogla koristiti kako bi se predvidjelo kada će neki pojedinac sljedeći put morati krenuti u kupovinu.
Nisu sve povijesti računa posebno vezane za financijske institucije, ali predstavljaju transakcije između stranaka. Na primjer, trgovci na malo, posebno tvrtke za e-trgovinu, mogu održavati povijesti računa o aktivnostima kupaca. S tim informacijama prodavač može preporučiti usporedive proizvode za koje smatra da bi bili zanimljivi kupcu. Kupci se mogu obratiti povijesti vlastitog računa kod prodavača kako bi odlučili žele li kupiti predmet preko tvrtke.
