Bilješka dobavljača je kratkoročni zajam koji dobavljač daje kupcu koji je osiguran robom koju kupac kupi od dobavljača. Bilješka dobavljača oblik je „financiranja dobavljača“ ili „financiranja od strane dobavljača“, što je vrsta pozajmljivanja koja obično ima oblik odgođenog zajma kojeg je dao dobavljač. Bilješke o dobavljačima najvjerojatnije će biti korištene kada dobavljač ima više povjerenja u klijentove poslovne izglede nego što to može učiniti tradicionalni zajmodavac (banka).
Objašnjene prodajne bilješke
Bilješke o dobavljačima mogu biti koristan i prikladan oblik financiranja, pogotovo kada dobro uspostavljeni dobavljači s raznim bazama kupaca uzimaju nove, manje kupce koji obično imaju male količine obrtnog kapitala s kojima mogu kupiti zalihe ili robu prijevoza. U nekim slučajevima kupci mogu u potpunosti ovisiti o financiranju prodavatelja kako bi osigurali vitalni inventar ili opremu. Korištenje takvog financiranja od strane dobavljača može olakšati tvrtki povećanje volumena prodaje i prihoda, ali čineći to i rizik kupca koje financira, ne vraćajući zajmove. Krediti za dobavljače često su osigurani prodajom zaliha kupcu, ali mogu biti potpomognute zalogom kupčeve poslovne imovine ili novčanog toka. Upotreba novčanika dobavljača općenito znači dobar odnos dobavljača i kupca.
Pojmovi
Bilješke prodavača razlikuju se prema vremenu do zrelosti, ali bilješke s vremenskim horizontima u rasponu od tri do pet godina smatraju se uobičajenim. Mnogo različitih vrsta uvjeta može biti ugrađeno u bilješku dobavljača, kao što su ograničenja u vezi s poslovnom praksom u koju se kupac može baviti, ograničenja u nabavi druge zalihe ili poslovne imovine i zahtjevi da se moraju održavati određeni financijski omjeri ili referentne vrijednosti. Iako prodajne bilješke imaju tendenciju iznosa odgođenih zajmova, ponekad može postojati naknada za kamate na posuđeni iznos (vrijednost robe koja se promijenila). Iako bi prodavači bez sumnje radije platili da im se odmah plati roba ili usluge koje pružaju, održavanje odnosa pomažući u financiranju i povrat im se tijekom vremena (ponekad s kamatama) je bolje nego da nema prodaje uopće.
Primjer
Novi kupac medicinske ordinacije želi nabaviti laserski uređaj koji se koristi za posebne ambulante po cijeni od 1.000.000 dolara. Na njega treba potrošiti samo 100.000 dolara. Umjesto da zajmodavcu zatraži poslovni zajam, dobavljač medicinskih proizvoda kupcu će ponuditi opremu pod ugovorom da kupac liječničke ordinacije vrati medicinski proizvod u iznosu od 900 000 američkih dolara tijekom razdoblja od pet godina kamatna stopa od 2%. Kao takav, dobavljač će nositi bilješku dok 900.000 dolara ne bude vraćeno. Kupac dobiva uređaj, koji će dodati tok prihoda, prodavač dobiva prodaju i podiže kamate na kredit. Također može dobiti daljnje poslove od kupca.
