Što je potvrda?
Primitak je pisano priznanje da je nešto vrijedno prenošeno s jedne na drugu stranku. Uz priznanice koje potrošači obično dobivaju od dobavljača i pružatelja usluga, priznanice se izdaju iu poslovnim odnosima kao i transakcijama na burzi. Na primjer, vlasniku futures ugovora obično se daje instrument isporuke, koji djeluje kao primitak na način da se može zamijeniti za predmetnu imovinu kada istječe terminski ugovor.
Brza činjenica
Termički tisak je najčešći oblik tiska fizičkih primitaka, jer je jeftin i jednostavan za upotrebu.
Objašnjeni primici
Osim pokazivanja vlasništva, primici su važni i iz drugih razloga. Na primjer, mnogi trgovci inzistiraju da kupac mora pokazati račun za zamjenu ili vraćanje predmeta, dok drugi zahtijevaju da se potvrda - uglavnom izdana u određenom vremenskom okviru - proizvede u svrhu garancije proizvoda. Primanja također mogu biti važna za poreze jer IRS zahtijeva dokumentiranje određenih troškova. Služba unutarnjih prihoda (IRS) sugerira da male tvrtke zadržavaju sljedeće vrste primitaka, ako su ih generirale:
- Bruto primanja kao što su trake za blagajnu, podaci o depozitima (gotovinska i kreditna prodaja), knjige primanja, fakture, obrasci 1099-MISCRecepti od kupovina i sirovina (trebali bi prikazivati plaćeni iznos i potvrđuje da su potrebne poslovne kupnje; dokumenti mogu uključivati otkazane čekove ili druge dokumente koji identificiraju primatelja uplate, iznos i dokaz o uplati / elektronički prijenosi sredstava.) Priznaci vrpce kaseta Primanja i izjave o kreditnim karticama Računi Novčanice za sitne novčane isplate
Smatra se da praksa zadržavanja primitaka u porezne svrhe potječe iz drevnog Egipta. Poljoprivrednici i trgovci tražili su načine kako dokumentirati transakcije kako bi izbjegli iskorištavanje poreza. Umjesto papira korišten je papirus. U modernijim vremenima londonske su banke tiskare tiskane industrijske revolucije koristile za ispis potvrda vlastitim robnim markama.
Ključni odvodi
- Primanja su dokument koji predstavlja dokaz o financijskoj transakciji. Primanja se izdaju u poslovnim odnosima kao i transakcijama na burzi. Primanja su potrebna i u porezne svrhe kao dokaz o određenim troškovima.
Zahtjevi IRS-a za digitalne primitke
Digitalni primici postaju norma. Od 1997. godine IRS je prihvaćao skenirane i digitalne potvrde kao valjane zapise za porezne svrhe. Postupak prihoda 97-22 kaže da digitalni primici moraju biti točni, lako ih se čuva, čuva, dohvaća i reproducira. Vlasnik tvrtke mora biti u mogućnosti dostaviti kopiju IRS-u.
Za potrebe porezne revizije ne vrijedi sva dokumentacija. IRS prihvaća različitu dokumentaciju sve dok detaljno iznosi iznos, mjesto, datum i vrstu troškova.
Digitalni zapisi ne podliježu habanju kao i fizički primici, ali mogu se izgubiti ako tvrdi disk ne uspije. Stoga je mudro pohraniti ih u oblak ili negdje gdje im se uvijek može pristupiti.
Primanja od papira mogu se pohraniti na digitalni način pomoću stolnih skenera i aplikacija mobilnih telefona. Ova vrsta tehnologije može organizirati, kreirati izvješća o troškovima i integrirati podatke s knjigovodstvenim softverom.
