Što je nabava?
Nabava je čin pribavljanja dobara ili usluga, obično u poslovne svrhe. Nabava se najčešće povezuje s tvrtkama jer tvrtke trebaju tražiti usluge ili kupovati robu, obično u relativno velikom obimu.
Nabava se uglavnom odnosi na završni čin kupovine, ali može uključivati i cjelokupni postupak nabave što može biti od presudne važnosti za poduzeća koja vode do njihove konačne odluke o kupnji. Tvrtke mogu biti obje strane postupka nabave kao kupci ili prodavači, mada smo ovdje uglavnom usredotočeni na one tvrtke koje traže.
Kako funkcionira nabava
Procesi nabave i nabave mogu zahtijevati značajan dio resursa tvrtke za upravljanje. Proračuni za nabavu obično pružaju menadžerima određenu vrijednost koju mogu potrošiti za nabavu dobara ili usluga koje su im potrebne. Proces nabave često je ključni dio strategije poduzeća jer sposobnost kupnje određenog materijala ili usluga može odrediti hoće li operacije biti profitabilne.
U mnogim slučajevima, postupci nabave diktirat će se standardima poduzeća koji su često centralizirani kontrolama odjela računovodstvene odgovornosti. Proces nabave uključuje pripremu i obradu zahtjeva, kao i krajnji prijem i odobrenje plaćanja.
Sveobuhvatno, to može uključivati planiranje kupnje, utvrđivanje standarda, specifikacija, istraživanje dobavljača, odabir, financiranje, pregovaranje o cijenama i kontrolu zaliha. Kao takva, mnogim velikim tvrtkama može biti potrebna podrška nekoliko različitih područja poduzeća za uspješnu nabavu.
Glavni službenici za nabavu
Neke se tvrtke mogu odlučiti angažirati glavnog službenika za nabavu koji će voditi ove napore. Glavni službenik nabave može nadgledati uspostavljanje standarda nabave, raditi s računima koji se plaćaju kako bi se osigurala integracija standarda nabave i učinkovito plaćanje i služiti timima za nabavu koji donose odluke o nabavi kada postoji više konkurentskih ponuda.
Općenito, troškovi nabave bit će integrirani u financijsko računovodstvo poduzeća jer nabava uključuje nabavu dobara i / ili usluga za ciljeve prihoda tvrtke.
Sveobuhvatno, nabava može uključivati podršku iz nekoliko područja tvrtke.
Financijsko računovodstvo
Obrada nabave može se podijeliti i analizirati iz nekoliko uglova. Tvrtke i industrije imati će različite načine upravljanja nabavom izravnih i neizravnih troškova. Robna poduzeća, u usporedbi s uslužnim tvrtkama, također će imati različite načine upravljanja troškovima.
Izravni prema neizravnim troškovima nabave
Izravna potrošnja odnosi se na sve što je povezano s troškovima prodane robe i proizvodnje, uključujući sve predmete koji su dio gotovih proizvoda. Za proizvodna poduzeća to može biti od sirovina do sastavnih dijelova i dijelova. Za trgovačka poduzeća to uključuje troškove po kojima se roba kupuje od veletrgovca radi prodaje.
Za tvrtke temeljene na uslugama izravni troškovi bit će primarno troškovi rada zaposlenika koji obavljaju usluge. Nabava predmeta koji se odnose na cijenu prodane robe izravno utječe na bruto dobit tvrtke.
Suprotno tome, neizravna nabava uključuje kupnju koja se ne odnosi na proizvodnju. Riječ je o kupnjama koje tvrtka koristi kako bi olakšala svoje poslovanje. Neizravne nabave mogu uključivati širok spektar kupovina, uključujući uredski materijal, marketinške materijale, reklamne kampanje, konzultantske usluge i drugo. Tvrtke općenito imaju različite proračune i procese za upravljanje izravnim troškovima u usporedbi s neizravnim troškovima.
Računovodstvo nabave dobara i usluga
Nabava je dio troškovnog procesa za sve vrste poduzeća, ali tvrtke za robu i usluge na različite se načine odnose na prihode i troškove. Kao takvo, računovodstvo nabavljene robe razlikovat će se i od računovodstva za nabavljene usluge.
Tvrtke usredotočene na robu morat će se baviti nabavom te robe kao zalihama. Te tvrtke u ovom području pridaju veliku važnost upravljanju lancem opskrbe. Tvrtke sa sjedištem u pružanju usluga pružaju usluge kao primarni generator prihoda tako da se ne moraju nužno oslanjati na lanac opskrbe zalihama iako će možda trebati kupovinu robe za usluge temeljene na tehnologiji.
Općenito, trošak prodaje za mnoge tvrtke za usluge temelji se na satu troška rada zaposlenih koji pružaju uslugu, tako da nabava kao izravni trošak nije glavni faktor. Međutim, tvrtke koje se bave uslugama obično imaju veće relativne neizravne troškove, jer obično se bave vlastitom nabavom kao neizravni trošak putem marketinga.
Ključni odvodi
- Nabavka je čin pribavljanja robe ili usluga. Poslovna nabava zahtijeva pripremu, prikupljanje poziva i obradu plaćanja, što obično uključuje nekoliko područja poduzeća. Troškovi nabave mogu se podijeliti u nekoliko različitih kategorija, ovisno o potražnji nabave. Konkurentne ponude obično su dio je većih postupaka nabave koji uključuju više ponuđača.
Posebna razmatranja: konkurentne ponude
Konkurentno licitiranje dio je većine poslovnih ugovora koje uključuju više ponuđača. Postupak nadmetanja za robu obično je pojednostavljeniji nego za usluge. Nabava je i izraz koji se koristi za kupnju dobara i usluga u ime vlade koji ima svoje postupke i zahtjeve za nadmetanje.
Konkurentno licitiranje za sve vrste robe obično uključuje prijedloge koji detaljno prikazuju po jediničnoj cijeni, otpremi i uvjetima isporuke. Konkurentni natječaji za nabavu usluga mogu biti složeniji jer mogu uključivati mnoštvo stvari, uključujući uključene pojedince, tehnološke usluge, operativne postupke, servisiranje klijenata, obuku, naknade za usluge i drugo.
U svakom slučaju, ponuditelj ponuda bira dobavljača s kojim želi raditi, na temelju operativnih aspekata poslovanja i troškova. Odvjetnik je tada odgovoran za knjiženje troškova ovisno o dobrima i uslugama. Vladine agencije i velike tvrtke mogu odlučivati prikupljati prijedloge za nabavu na godišnjoj ili redovitoj osnovi kako bi osigurali da i dalje održavaju najbolje odnose za svoje poslovanje.
