Što je pozivnica za licitaciju (IFB)?
Poziv za ponude (IFB), koji se ponekad naziva i pozivnica za licitaciju, koristi se u situacijama kada se potencijalni dobavljači ili davatelji usluga uglavnom razlikuju u cijeni. Izdavanje IFB-a omogućava tvrtki da pruži detaljne pisane specifikacije, uključujući sve uvjete i potrebne uvjete za rad na konkretnom projektu ili projektima koje želi ugovoriti. Tvrtke mogu dostaviti poziv za davanje ponuda usmeno ili pismeno.
Razumijevanje poziva za licitaciju (IFB)
Sveobuhvatni poziv za prikupljanje ponuda (IFB) detaljno će opisati planirani projekt, odrediti zahtjeve za prijavu uključujući rokove, opseg i trajanje projekta, minimalne kvalifikacije, standarde obavezne usluge i tražene garancije. Također daje opis cjelokupnog postupka odabira, uključujući vremenske rokove.
Poziv na ponudu razlikuje se od zahtjeva za prijedlog (RFP) po tome što je cilj pribaviti prijedloge izvođača koji se odnose na troškove dovršetka projekta s manje naglaska na ponuđaču koji unosi vlastite ideje kako dovršiti projekt ili izvršiti uslugu,
Kroz postupak IFB-a tvrtke mogu pojednostaviti svoj postupak odlučivanja odabirom kvalificiranog ponuditelja s najpovoljnijom ponudom. Ponuditelji se, pak, mogu usko usredotočiti na procjenu potencijalnih troškova povezanih s dovršetkom projekta i mogu brže proizvesti ponudu. Jedna mana ovog pristupa je da odabir dobavljača ili izvođača s najnižim troškovima može rezultirati pitanjima kvalitete i izvedbe. Prihvaćajući subjekti mogu smanjiti ovaj rizik tako da postanu vrlo jasni o minimalnim kvalifikacijama za ponuditelje kao io opsegu projekta, specifikacijama i standardima usluga.
Kada tražiti pozivnicu za ponudu
Vladine organizacije često zahtijevaju savezne, državne ili lokalne zakone čiji je cilj poticanje transparentnosti, sprečavanje korupcije i izbjegavanje favoriziranja za provođenje natječajnog postupka putem poziva na ponude. Akademske institucije također redovito koriste pozive za ponude.
Pozivi za nadmetanje najučinkovitiji su kada tvrtka ili drugi subjekt koji traži ponude ima detaljno razumijevanje posla ili usluge koji se moraju pružiti i korake potrebne za njegovo dovršavanje, ostavljajući cijenu kao glavni odlučujući faktor izbora između pružatelja usluga ili izvođača. Primjeri projekata koji su često predmet ove vrste postupka nadmetanja uključuju velike infrastrukturne projekte poput izgradnje i popravka mostova i autocesta te one koji uključuju masovni tranzit. U slučajevima kada posao uključuje profesionalne usluge gdje kvalitativni čimbenici koji uključuju pristup i pomoć u konceptualizaciji imaju veću težinu u procesu odlučivanja, RFP ili zahtjev za nadmetanje mogu biti učinkovitiji.
