Sadržaj
- Softver kao imovina
- Što je PP&E
- Kriteriji za kapitalizaciju kao PP&E
Računalni softver može se smatrati dugoročnom imovinom koja spada u osnovna sredstva poput zgrada i zemljišta. Međutim, postoje slučajevi kad se softver ne može smatrati dugoročnom imovinom., pregledat ćemo računovodstvene standarde koji vrijede za razvrstavanje računalnog softvera.
Softver kao imovina
Nematerijalna imovina obično je nefizička imovina koja se koristi dugoročno. Nematerijalna imovina često je intelektualna imovina i kao rezultat toga teško je dodijeliti im vrijednost zbog nesigurnosti budućih koristi.
S druge strane, materijalna imovina fizička je i mjerljiva imovina koja se koristi u poslovanju tvrtke. Imovina poput imovine, postrojenja i opreme (PP&E) materijalna je imovina.
PP&E odnosi se na dugotrajnu imovinu, poput opreme koja je od vitalnog značaja za poslovanje tvrtke i ima određenu fizičku komponentu. U većini okolnosti računalni softver klasificiran je kao nematerijalna imovina zbog svoje nefizičke prirode. Međutim, računovodstvena pravila govore da postoje određene iznimke koje dopuštaju klasificiranje računalnog softvera, poput PP&E (imovine, postrojenja i opreme).
Ispod su računovodstveni standardi koji opisuju kako i kada računalni softver treba klasificirati kao PP&E:
- Savjetodavni odbor za standarde financijskog računovodstva (FASAB) Izjava Federalnih standarda financijskog računovodstva (SFFAS) br. 10, Računovodstvo softvera za internu upotrebu. Izvještaj Vladinog odbora za računovodstvene standarde (GASB) br. 51, Računovodstvo i financijsko izvještavanje za nematerijalnu imovinu.
Što je PP&E
Važno je da prvo definiramo računovodstveni standard za PP&E. Prema SFFAS br. 6, materijalna imovina klasificira se kao PP&E ako:
- Procjenjuju se korisnim vijekom trajanja 2 ili više godina. Nisu namijenjeni prodaji u uobičajenom tijeku poslovanja. Kupljeni su ili izgrađeni s namjerom da ih entitet koristi ili bude dostupan za uporabu.
Kriteriji za kapitalizaciju kao PP&E
Postoje pravila koja se primjenjuju za određivanje da li se softver mora upotrebljavati velikim slovima kao PP&E ili rashoditi. Ako softver ispunjava gore navedene kriterije imovine, postrojenja i opreme, može se klasificirati kao PP&E. Prema SFFAS-u br. 10:
"Subjekti bi trebali kapitalizirati troškove softvera kada takav softver ispunjava kriterije za opću imovinu, postrojenja i opremu (PP&E). Općenito PP&E je svaka imovina, postrojenje i oprema koja se koristi u pružanju robe i usluga."
- Uprava ima diskrecijsko pravo jer ne postoje pragovi za iznos dolara u vezi s troškovima računalnog softvera, bilo da se radi o internom ili novom softveru. Pragove kapitalizacije trebao bi utvrditi menadžment u skladu sa smjernicama PP&E. Na primjer, za skupnu kupnju softvera u izračun treba uključiti i skupni trošak i vijek trajanja softvera. Ako se softver razvija za izvođače, iznos koji je plaćen dobavljaču za razvoj i implementaciju treba klasificirati. Kapitalizacija softvera ne uključuje softver koji je sastavni dio imovine, postrojenja i opreme. Prema SFFAS br. 10, odjeljak 38 & 39; kaže:
"Na primjer, ako je softver dio oružarskog sustava, neće biti kapitaliziran, već uključen u troškove ulaganja u taj sustav oružja. S druge strane, softver koji se koristi za akumuliranje troškova za nabavku tog oružnog sustava ili za upravljanje i obračun za tu stavku udovoljavali bi kriterijima za opće PP i EE te bi ih trebalo koristiti velikim slovima. "
- Odsjek kapitalizacije ne određuje se iznosom već kada je faza testiranja softvera dovršena. Prema SFFAS 10, stavak 20:
„Troškove nastale nakon što je uspješno završeno testiranje prihvaćanja treba smanjiti. Ako softver treba biti instaliran na više web mjesta, kapitalizacija treba prestati na svakom mjestu nakon što je testiranje na tom mjestu dovršeno. "
Važno je pregledati financijske računovodstvene standarde prije donošenja bilo koje odluke o tome treba li trošiti ili kapitalizirati računalni softver kao PP&E. Ovaj se članak dotiče samo nekih ključnih tema. Mnoge druge instance mogu imati različite računovodstvene standarde koje je možda potrebno primijeniti kao što su računalstvo u oblaku, višenamjenski softver, razvojni softver i zajednički softver između odjeljenja.
