Što je udobno pismo?
Udobno pismo je poslovni dokument koji ima za cilj osigurati primatelja da će financijska ili ugovorna obveza s drugom stranom biti i ispunjene. Pošiljalac je često neovisni revizor ili računovođa.
Utješno pismo ne pruža pravno obvezu, ali prenosi mogućnost druge strane da ispuni uvjete sporazuma o kojem se raspravlja.
Utješno pismo poznato je i kao pismo namjere ili, u nekim slučajevima, mišljenje o solventnosti.
Razumijevanje udobnog pisma
Udobno pismo služi svrsi koja je slična referenci ili uvodnom pismu. Odnosno, ugledni pojedinac ili tvrtka potvrđuje legitimitet stranke s kojom primatelj razmišlja o poslovanju.
Pismo ne ide mnogo dalje od toga, ali često se nalazi u prilogu detaljnijih informacija o sporazumu ili ugovoru koji se razmatra.
Ključni odvodi
- Udobno pismo primatelju osigurava zvučnost pojedinca ili tvrtke s kojom razmišlja. Takva pisma mogu poslati revizori, računovodstvene tvrtke ili nadređene tvrtke. Pismo o udobnosti ne sadrži obećanja koja se mogu izvršiti na zakonu.
Primjeri slogova pisma
Jedna uobičajena vrsta komfornog pisma priložena je primjercima prospekta koji se podnose uz investicijsku ponudu. Pismo je napisano nakon revizije i uvjerava potencijalne investitore i ostale primatelje prospekta da ne sadrži lažne ili pogrešne podatke i da bilo kakve revizije istog neće bitno promijeniti ponudu.
Slično pismo revizor može izdati zajmodavcu, što upućuje na revizorsko mišljenje da je potencijalni dužnik sposoban vratiti zajam. Pismo ne jamči ništa, ali sugerira da je dužnik financijski zdrav.
Pisma računovođa
Računovodstvene tvrtke mogu izdati i udobna pisma osiguravateljima koji obećavaju da će provesti "razumnu istragu" novih ponuda vrijednosnih papira. Ova pisma obvezuju računovodstveno poduzeće da dostavi izvještaj koji je u skladu s općeprihvaćenim računovodstvenim načelima (GAAP).
Udobna pisma obično se pišu nejasnim jezikom i obično uključuju odricanja odricanja
Konačno, matičnu tvrtku može u ime podružnice poslati još jednu široku kategoriju pisama o udobnosti. Matična tvrtka može poslati pismo lokalnoj banci koja razmišlja o kreditu podružnici ili dobavljaču koji razmatra poslovanje s podružnicom. U oba slučaja pismo primatelja uvjerava da je podružnica zdravo i održivo poslovanje.
Bez obećanja
Pisma utjehe rutinski se koriste kao dio posla u mnogim zemljama. Rijetko se smatraju pravno obvezujućim dokumentima.
Većina pisma utjehe napisana je relativno nejasnim jezikom i uključuju odricanja od odgovornosti da pisac samo iznese mišljenje, a ne preuzima obvezu.
