Što je budžetiranje na temelju aktivnosti (ABB)?
Proračunavanje temeljeno na aktivnostima (ABB) sustav je koji bilježi, istražuje i analizira aktivnosti koje vode do troškova za tvrtku. Svaka aktivnost u organizaciji koja ima troškove provjerava se radi potencijalnih načina za postizanje učinkovitosti. Na osnovu tih rezultata razvijaju se proračuni.
Proračunavanje temeljeno na aktivnostima (ABB) rigoroznije je od tradicionalnih procesa proračuna, koji imaju tendenciju samo prilagođavanje prethodnih proračuna računima zbog inflacije ili razvoja poslovanja.
Ključni odvodi
- Proračunavanje temeljeno na aktivnostima (ABB) metoda je proračuna u kojoj se aktivnosti koje imaju troškove bilježe, analiziraju i istražuju. Rigorozniji su od tradicionalnih procesa proračuna koji imaju tendenciju u samo prilagođavanju prethodnih proračuna računima inflacije ili poslovnom razvoju. Korištenje aktivnosti Proračunski proračun temeljen na smanjenju troškova (ABB) može pomoći tvrtkama da smanje troškove i, kao rezultat, uštede više profita od prodaje. Ova metoda je posebno korisna za novije tvrtke i tvrtke koje su podvrgnute značajnim promjenama.
Kako funkcionira proračuna na temelju aktivnosti (ABB)
Svodeći troškove na minimum, presudan je dio poslovnog upravljanja. Učinkovito i ne pretjerano, tvrtke bi trebale biti u mogućnosti održavati i rasti svoje prihode, istodobno izvlačeći veći profit.
Korištenje proračuna na temelju aktivnosti (ABB) može pomoći tvrtkama da smanje razinu aktivnosti potrebne za ostvarivanje prodaje. Eliminiranje nepotrebnih troškova trebalo bi povećati profitabilnost.
Proces budžetiranja na temelju aktivnosti (ABB) raščlanjen je u tri koraka.
- Odredite relevantne aktivnosti. Ovi pokretači troškova su stavke odgovorne za ostvarenje prihoda ili troškova za tvrtku. Odredite broj jedinica koje se odnose na svaku aktivnost. Ovaj je broj osnovna vrijednost za proračune. Odredite trošak po jedinici aktivnosti i pomnožiti taj rezultat s razinom aktivnosti.
Proračunavanje na temelju aktivnosti (ABB) vs. Tradicionalni procesi proračuna
Budžetiranje na temelju aktivnosti (ABB) alternativna je proračunska praksa. Tradicionalne metode su jednostavnije, prilagođavajući proračune prethodnog razdoblja računajući na rast inflacije ili prihoda. Umjesto korištenja prošlih proračuna za izračunavanje koliko će tvrtka potrošiti u tekućoj godini, proračun koji se temelji na aktivnostima (ABB) kopa dublje.
Proračunavanje temeljeno na aktivnostima (ABB) nije potrebno za sve tvrtke. Na primjer, etablirane tvrtke koje doživljavaju minimalne promjene obično smatraju da je primjena fiksne stope na podatke iz prošle godine koja odražava rast poslovanja i inflaciju dovoljna.
Suprotno tome, novije tvrtke koje nemaju pristup povijesnim informacijama o proračunu ne mogu ovo smatrati mogućnošću. Proračun na temelju aktivnosti (ABB) također će vjerojatno primijeniti tvrtke koje su podvrgnute značajnim promjenama, poput onih s novim podružnicama, značajnim kupcima, poslovnim lokacijama ili proizvodima. U tim vrstama slučajeva povijesni podaci možda više ne mogu biti korisna osnova za budući proračun.
Primjer proračuna na temelju aktivnosti
Tvrtka A predviđa primanje 50.000 prodajnih naloga u narednoj godini, a svaka pojedinačna narudžba koštala je 2 dolara. Stoga, proračun temeljen na aktivnostima (ABB) za troškove koji se odnose na obradu prodajnih naloga za nadolazeću godinu iznosi 100 000 USD (50 000 USD * 2 USD).
Ovaj se broj može usporediti s tradicionalnim pristupom oblikovanju proračuna. Ako je prošlogodišnji proračun zahtijevao 80.000 USD, troškovi obrade narudžbe i očekivano su povećali prodaju 10%, predviđa se samo 88.000 USD (80.000 USD + (80.000 USD * 10%)).
Prednosti i nedostaci budžetiranja na temelju aktivnosti
Sustavi proračuna na temelju aktivnosti (ABB) omogućuju veću kontrolu nad procesom proračuna. Planiranje prihoda i rashoda odvija se na preciznoj razini koja pruža korisne detalje u vezi s projekcijama. ABB omogućava menadžmentu da ima povećanu kontrolu nad procesom izrade proračuna i da uskladi proračun s ukupnim ciljevima tvrtke.
Na žalost, te pogodnosti dolaze po cijenu. Proračunavanje temeljeno na aktivnostima (ABB) skuplje je za provedbu i održavanje od tradicionalnih tehnika proračuna te također troši više vremena. Štoviše, ABB sustavi trebaju dodatne pretpostavke i uvid od strane rukovodstva, što ponekad može rezultirati potencijalnim netočnostima proračuna.
