Proračunsko upravljanje temeljeno na nuli je računovodstvena praksa koja prisiljava menadžere na razmišljanje o tome kako se troši svaki dolar u svakom razdoblju proračuna. To može imati i prednosti i nedostatke.
Nulti temeljeno budžetiranje: pregled
Pete Pyhrr razvijao je ideju proračuna o nulama 1970-ih, dok je bio upravitelj računa u kompaniji Texas Instruments. Posljednjih godina ovu su tehniku proračuna usvojile i Fortune 500 i privatne dioničke tvrtke.
Studija iz Accenture Strategy o razmišljanju zasnovanom na nula koja je objavljena 2018. otkrila je da je od 2013. do 2017. ova metoda proračuna eksponencijalno rasla među 85 najvećih svjetskih tvrtki po stopi od 57% svake godine. Te tvrtke uključuju Kraft Heinz Co., Mondelez International Inc. i Unilever PLC.
U tradicionalnom proračunu, tvrtke započinju s proračunom iz prethodnog razdoblja kao predloškom, a zatim ga nadograđuju. Obično se svaki novi proračun povećava postupno u usporedbi s proračunom iz prethodnog razdoblja, a tvrtke trebaju opravdati samo nove troškove.
Proračunavanje na nuli temelji se na odstupanju od tradicionalnog budžetiranja tako što se proračun za svako novo razdoblje kreira polazeći od "nulte baze". Moraju opravdati svaki trošak prije nego što ga dodaju novom proračunu - čak i stare i tekuće troškove.
Glavne prednosti su fleksibilni proračuni, usmjereno poslovanje, manji troškovi i discipliniranije izvršavanje. Nedostaci uključuju mogućnosti intenzivnosti resursa, manipuliranje pametnim menadžerima i pristranost prema kratkoročnom planiranju.
Prednosti proračuna koji se zasnivaju na nuli
Prednosti ove metode proračuna uključuju:
Menadžeri moraju opravdati sve operativne troškove
Proračunavanje na nuli zasnova osigurava da menadžeri razmišljaju o tome kako troše svaki dolar, svako razdoblje proračuna. Ovaj postupak ih također prisiljava da opravdaju sve operativne troškove i razmotre koja područja tvrtke stvaraju prihod.
Zadržava naslijeđene troškove u čeku
U tradicionalnom proračunu troškovi zaostavštine možda se neće ispitivati godinama dok se ne dogodi nekakav ekonomski šok koji tvrtku prisiljava na ekstremne akcije. Troškovi s vremenom rastu, a svaki odjel štiti svoj proračun od smanjenja. Ovaj pristup može biti kratkovidan i s vremenom može dovesti do značajnog pogrešnog raspoređivanja resursa. Ako se pravilno izvrši, proračuni koji se temelje na nuli mogu spriječiti ovo.
Iako menadžeri moraju opravdati sve troškove budžetiranjem na nulama, općenito nije važno je li novi proračun veći ili niži od onog prije.
Nedostaci proračuna koji se temelji na nuli
Postoji i nekoliko nedostataka proračuna koji se temelji na nuli:
Može li nagraditi kratkotrajno razmišljanje
Jedan od glavnih nedostataka proračuna koji se temelji na nuli je taj što može nagraditi kratkoročno razmišljanje preusmjeravanjem resursa prema područjima tvrtki koje će ostvariti prihod u sljedećoj kalendarskoj godini ili proračunskom razdoblju. Kao rezultat, neka područja poduzeća koja se obično smatraju dugoročnim ulaganjima koja nisu izravno vezana za prihod, poput istraživanja i razvoja ili obuke radnika, mogu ostati s manjim proračunima nego što stvarno trebaju. To bi moglo oštetiti tvrtku jer, iako ta područja u skoroj budućnosti neće donositi prihod, često su ključni za dugoročno ostati konkurentna.
Resursi intenzivni
Proračunavanje na nuli zasnova i resurse. Potrebno je puno više vremena i napora da se pažljivo pregleda i opravda svaki proračunski element, a ne da se mijenja postojeći proračun i pregledaju samo novi elementi. Zbog toga neki kritičari tvrde da dobrobiti proračuna koji se temelji na nuli ne opravdavaju njegov vremenski trošak.
Manipulacije pametnih menadžera
Uz to, pametni menadžeri mogu nadgledati taj proces kako bi dobili više resursa u svojim odjelima. Ako se to dogodi, to može dovesti do promjene kulture tamo gdje se smanjuje duh suradnje u tvrtki, jer se radnici osjećaju potrošnim.
Ključni odvodi
- Proračunavanje na temelju nule razlikuje se od tradicionalnog budžetiranja u tome što tvrtke koje ga koriste kreiraju proračun za svako novo razdoblje. Prednosti ove metode uključuju to da može sniziti troškove tako da stare i nove troškove drži pod kontrolom. Potencijalni nedostaci su što može nagraditi kratkoročno razmišljanje, treba mnogo resursa i njime mogu upravljati pametni menadžeri.
