Industrije u kojima je prosječno razdoblje naplate - medijan vremena potrebnog za nadoknađivanje potraživanja - najvažnije su one u kojima potraživanja čine najveći dio novčanih tokova. Te industrije uključuju banke i financijske institucije, auto - moto, maloprodaju, građevinarstvo i profesionalne usluge. Međutim, postoje i mnoge druge industrije za koje je važno.
Prosječno razdoblje naplate
Prosječno razdoblje naplate tvrtke odražava učinkovitost prakse upravljanja potraživanjima. To se može izračunati uzimanjem ukupne kreditne prodaje i dijeljenjem s množinom prosječnih potraživanja i brojem dana u vremenskom razdoblju.
Na primjer, pretpostavimo da je tvrtka ostvarila ukupnu neto kreditnu prodaju od 250 000 USD godišnje (predstavljeno kao 365 dana). Prosječno stanje potraživanja u tom istom razdoblju iznosilo je 75.000 USD. Jednadžba prosječnog razdoblja naplate može se postaviti ovako:
Prosječno razdoblje naplate = 250.000365 × 75.000 = 109.5
U ovom slučaju prosječno razdoblje sakupljanja iznosi 109, 5 dana. Što je taj broj manji, to će analitičar učinkovitije interpretirati upravljanje svojim potraživanjima.
Vrste djelatnosti i upravljanje potraživanjima
Sva bi poduzeća željela imati skraćeno prosječno razdoblje naplate svojih potraživanja. Međutim, nijedna tvrtka ne reagira na kreditne prodaje i potraživanja.
Uzmimo, na primjer, poljoprivredu i šumarstvo. Proizvodi koje ova industrija proizvodi obično se prodaju na veliko velikim trgovcima ili vladama. Te su tvrtke sklonjene uspostavljenim odnosima i velikim ugovornim izvorima. Prosječno razdoblje prikupljanja može u tim slučajevima biti malo dulje, čak i ako je jednako važno kao i svaka druga industrija.
Građevinske i građevinske tvrtke oslanjaju se na dovoljan novčani tok za kupnju materijala i usmjeravanje radne snage na projekte koji odmah ne stvaraju prihod. Nekretnina obično ostvaruje prihod tek nakon što je zgrada dovršena. Ovo stavlja veliki naglasak na ispravnu i pravovremenu naplatu. Nadalje, nekretnine za iznajmljivanje imaju tendenciju da imaju stalne potrebe za novčanim tokom; loše upravljanje potraživanjima ne može se dugo tolerirati.
Medicinske i zdravstvene tvrtke imaju jedinstveni izazov, jer se velik broj medicinskih plaćanja vrši preko trećih strana. To stvara veliki moralni rizik među primateljima medicinskih usluga, jer njihova potrošnja ne snosi pune troškove pružanja usluga. Pružatelji zdravstvene zaštite moraju se nalaziti na vrhu kolekcije kako bi vrata bila otvorena za korisnike koji ne plaćaju novac.
Sektor distribucije na veliko je poznat zbog loše prakse prikupljanja i prijestupnika među svojim kupcima. Iako su prosječna razdoblja prikupljanja možda manja od mnogih drugih industrija, marže za veletrgovce su toliko male da bi manja razdoblja mogla biti još manje učinkovita.
Međutim, niti jedna industrija ne smatra kolekcije važnijom od banke. Banke velik dio svog prihoda ostvaruju kreditima koji stvaraju kamate. Loša praksa naplate brzo bi dovela do propasti banke (ili drugog financijskog kreditora) s velikim portfeljem hipoteka ili zajmova za automobile.
