Sadržaj
- Što pokriva dnevnica?
- Obroci i slučajni troškovi
- Troškovi smještaja
- Zašto se cijene razlikuju po lokaciji
- Pronalaženje cijena za svaku lokaciju
- Standardna dnevnica
- Poslodavac korištenje GSA cijena
- Porezi na dnevnice
- Per Diem kao alternativa za plaću
- Donja linija
"Dnevna dnevnica" ili dnevna stopa fiksni je iznos nadoknade plaćenih zaposlenicima za dnevni smještaj, obroke i slučajne troškove nastale tijekom poslovnog putovanja. Cijene utvrđuju svake godine od strane uprave za opće usluge (GSA) za odredišta unutar kontinentalnog SAD-a; vanjske stope (npr. Aljaska, Havaji, Portoriko i Guam) utvrđuje Ministarstvo obrane, a devizne stope (bilo gdje izvan SAD-a i njegovih teritorija) utvrđuje State Department.
Što pokriva dnevnica?
GSA raščlanjuje dnevnice na dvije kategorije:
- Prehrana i popratni troškovi (M&IE) Smještaj
Obroci i slučajni troškovi
Kategorija obroka i popratni troškovi (M&IE) obuhvaća sve obroke (doručak, ručak i večera), posluga u sobu, pranje rublja, kemijsko čišćenje, prešanje odjeće te naknade i savjete za ljude koji pružaju usluge, poput poslužitelja hrane i prtljage. nositelji. Dnevne cijene za obroke razlikuju se ovisno o lokaciji i kategorizirane su u šest slojeva.
Glavni gradovi obično imaju maksimalnu dnevnu granicu od 76 USD (za fiskalnu 2019. godinu); u manjim gradovima koji imaju značajna poslovna putovanja, dnevnice se kreću između razine 2 i 5 (56 do 71 USD). Područja koja poslovni putnici obično ne posjećuju iznosit će minimalnu stopu od 55 USD.
Troškovi smještaja
Kategorija smještaja obuhvaća smještaj za noćenja, kao što su hoteli, moteli, gostionice, odmarališta i apartmani. Za M&IE i smještaj za svaku lokaciju postavljena je zasebna dnevnica. Na primjer, za fiskalnu 2019. godinu, dnevnice za Atlantu kreću se između 152 i 159 USD za smještaj i 66 dolara za M&IE. Za Chicago, cijene smještaja kreću se između 131 i 223 dolara, ovisno o mjesecu, a dnevnica M&IE iznosi 76 dolara.
Zašto se cijene razlikuju po lokaciji
Dnevne dnevnice temelje se na troškovima života na određenom području. Stope dnevnica u velikim gradovima, poput Chicaga, New Yorka i Los Angelesa, više su od onih koji nisu metropolitanski, jer su roba i usluge u većim gradovima uglavnom skuplji. Stope smještaja također mogu varirati po mjesecima kao odgovor na ponudu i potražnju. Primjerice, najviši broj dnevnih noćenja u New Yorku podudara se s jesenjom sezonom koja privlači najviše turista i poslovnih putnika. Stope dnevnica ažuriraju se godišnje i stupaju na snagu 1. listopada, prvog dana fiskalne godine savezne vlade.
Pronalaženje cijena za svaku lokaciju
Zatražite od poslodavca službu za ljudske resurse ili računovodstvo za određene stope ili potražite informacije posjetom GSA web mjestu gdje možete pretraživati po gradu, državi ili poštanski broj za tekuću fiskalnu godinu (1. listopada do 30. rujna). Ako želite vidjeti sljedeću fiskalnu ili bilo koju drugu godinu od 1997., pretražite državu i s padajućeg izbornika odaberite odgovarajuću godinu. Kliknite "Nađi dnevnice" za prikaz rezultata koji su raščlanjeni po primarnom odredištu, županiji, maksimalnom broju noćenja po mjesecu te obrocima i popratnim troškovima (M&IE).
Standardna dnevnica
Standardna stopa od 55 američkih dnevnica za M&IE i standardna stopa od 94 dolara za dnevnicu za smještaj (fiskalna godina 2019.) primjenjuje se na bilo koju lokaciju koja nema specificiranu stopu u GSA tablicama. To vrijedi za sve države u kontinentalnom dijelu SAD-a.
Poslodavac korištenje GSA cijena
Iako većina tvrtki koristi dnevnice određene GSA-om, mogu koristiti alternativne načine povrata novca. Na primjer, poslodavci mogu upotrijebiti IRS metodu visoke niske cijene kojom se utvrđuje jedna paušalna naknada za dnevnice za skupocjene lokacije (npr. New York, Chicago i District of Columbia) i jedna paušalna stopa za sve ostale lokacije. Za putovanja 1. listopada 2018. ili kasnije, cijena iznosi 287 USD (71 USD ako M&IE samo) za putovanje u bilo koje područje visokih troškova i 195 USD (60 USD M&IE) za putovanje u bilo koje drugo mjesto u kontinentalnom dijelu SAD-a.
Porezi na dnevnice
Dnevnice se ne smatraju plaćama - te su stoga neoporezive - sve dok ispunjavaju određene uvjete. Bit ćete oporezovani porezom ako je istinito bilo što od sljedećeg
- Plaćanje je više od dopuštene savezne dnevniceNiste podnijeli izvještaj o trošku kod svog poslodavca. Izvješće o troškovima nije uključivalo datum, vrijeme, mjesto, iznos i poslovnu svrhu troška. Vaš poslodavac vam je dao dnevnicu i nije vam zatražio izvještaj o troškovima.
Ako je bilo koja od gore navedenih situacija istinita, dnevnica će se smatrati plaćom i podložna je odbitku poreza na dohodak i poreza na plaće. Iznos će vaš poslodavac prijaviti na vašem W-2 obrascu. Ako je samo to što je vaša dnevnica bila iznad dopuštene savezne dnevne stope, samo višak će se smatrati plaćom.
Da biste potkrijepili putne troškove i s tim povezane troškove, od vas će se morati voditi dnevnik koji uključuje dane koji ste putovali zbog posla, gdje ste putovali i poslovnu svrhu putovanja. Napomena: ako vaše poslovno putovanje na jednom mjestu traje duže od godine dana - čak i ako uključuje dva ili više zasebnih zadataka - možda nećete imati pravo na oslobađanje od poreza na temelju dnevnih pravila o porezu. Da biste izbjegli nepovoljne porezne posljedice, konzultirajte se s poreznim savjetnikom prije nego što krenete u produženi poslovni put.
Per Diem kao alternativa za plaću
Budući da plaćanja dnevnica nisu oporeziva, neki ljudi mogu postaviti pitanje: "Mogu li prihvatiti nižu plaću s dnevnicama umjesto veće plaće bez dnevnice?" Odgovor je "ne". Politike dnevnica ne mogu se kreirati na način koji dopušta da se ono što se zarađuje označi kao nešto drugo - u ovom slučaju kao dnevnicu.
Donja linija
Isplate dnevnica osiguravaju povrat zaposlenicima koji putuju u poslovne svrhe. Cijene se razlikuju ovisno o lokaciji i vremenu u godini i razvrstane su u dvije kategorije: a href = "/ članci / personal-finance / 091214 / using-business-kreditne kartice-strategijsko.asp"> smještaj i prehrana i popratni troškovi (M&IE). Sve dok vaša plaćanja ne prelaze maksimalnu federalnu dnevnicu, ne oporezuju se; ako dnevnice prelaze savezne granice, svaki višak bit će oporezovan kao obični dohodak.
Stope dnevnica mogu se mijenjati godišnje, a zakoni o dnevnicama mogu biti složeni. Ako imate pitanja ili nedoumice o dnevnim pravilima vaše tvrtke, obratite se kvalificiranom poreznom stručnjaku.
