Što je zahtjev za ponudom (RFQ)?
Zahtjev za ponudu (RFQ) je zahtjev za robu ili usluge u kojem tvrtka traži od dobavljača da dostave cjenik i ponude za šansu za ispunjavanje određenih zadataka ili projekata. RFQ, poznat i kao poziv za nadmetanje (IFB), obično je prvi korak u podnošenju zahtjeva za prijedlog (RFP). Ova dva dokumenta su slična, jer pružaju detalje o projektu ili potrebnim uslugama, ali RFQ-ovi obično traže sveobuhvatnije cijene. RFQ-ovi se mogu slati pojedinačno ili kao prilog RFP-u.
Kako djeluju zahtjevi za citatom
Osim cijene, RFQ mogu sadržavati pojedinosti kao što su uvjeti plaćanja, faktori koji mogu utjecati na odabir ponuda poduzeća, rok za prijavu i slično. Primjerice, vladina agencija koja želi kupiti 500 računala određene veličine tvrdog diska i brzine obrade, poslala bi RFQ većem broju dobavljača kao potencijalne ponuđače.
Budući da je RFQ format ujednačen unutar određene tvrtke, kada se RFQ-ovi vrate sa svojim cijenama, tvrtka koja ih nalaže može ih lako usporediti. Tipično, RFQ postupak je podijeljen u četiri odjeljka:
Faza pripreme, faza prerade, faza nagrađivanja i faza zatvaranja. Tvrtka obično dodjeljuje ugovor dobavljaču koji ispunjava minimalne kvalificirane kriterije i ima najnižu ponudu.
Posebna razmatranja: korištenje RFQ-ova
RFQ-ovi nisu javne objave. Budući da tvrtka koja je zatražila šalje RFQ samo tvrtkama u koje vjeruje, ne mora pripremati dugačku dokumentaciju o nabavi. Za razliku od javnog pozivanja, tvrtka može dobiti samo onaj broj traženih ponuda, što ujedno štedi vrijeme.
Korištenje RFQ-a smanjuje količinu vremena potrebno za nabavku robe ili usluga. Također nudi stupanj sigurnosti jer će tvrtka primati ponude samo od dobavljača koje preferira. S druge strane, budući da RFQ smanjuje količinu konkurencije, tvrtka može propustiti primanje najniže dostupne cijene ili učenje o novim dobavljačima visoke kvalitete.
Kad tvrtka dobije ponudu u odgovoru na RFQ, to nije ponuda niti obvezujući ugovor. Odvjetnik će posao ponuditi svom izabranom dobavljaču slanjem narudžbe za kupnju, što je zapravo ugovor koji određuje uvjete rada. Kad prodavač prihvati i potpiše nalog za kupnju, ugovor započinje.
