Što je platni spisak?
Plaće su ukupna odšteta koja tvrtka mora platiti svojim zaposlenicima tijekom određenog razdoblja ili određenog datuma. Obično upravlja računovodstvo ili odjel za ljudske resurse u poslovanju; Plaćama malih poduzeća može upravljati izravno vlasnik ili suradnik. Sve se više plaće prenose u specijalizirane tvrtke koje se bave obradom plaće, naknadama zaposlenika i osiguranjem te računovodstvenim zadacima poput odbitka poreza.
Plaće se također mogu odnositi na popis zaposlenika u tvrtki i visinu naknade za svakog od njih. Velik je trošak za većinu poduzeća i gotovo se oduzima, što znači da se trošak može odbiti od bruto prihoda koji umanjuje oporezivi dohodak tvrtke. Plaće se mogu razlikovati od jednog do drugog razdoblja plaće zbog prekovremenog rada, bolovanja i drugih varijabli.
Razumijevanje platnog spiska
Plaće su postupak plaćanja zaposlenika tvrtke, što može uključivati praćenje radnog vremena, izračunavanje plaće zaposlenika i raspodjelu isplate izravnim pologom direktno na njihov račun ili čekom. Međutim, tvrtke moraju obavljati i računovodstvene funkcije za evidentiranje plaća, zadržanih poreza, bonusa, prekovremenog rada, bolovanja i godišnjih odmora. Tvrtke također moraju odložiti i zabilježiti bilo koji iznos novca koji će se uplatiti vladi za Medicare, socijalno osiguranje i poreze za nezaposlene.
Ključni odvodi
- Plaće su ukupna odšteta koja tvrtka mora platiti svojim zaposlenicima tijekom određenog vremenskog razdoblja ili određenog datuma. Proces plaće može uključivati praćenje radnih sati za zaposlenike, izračunavanje plaća i raspodjelu plaćanja direktnim pologom ili čekom. Međutim, tvrtke također moraju obavljati računovodstvo i vođenje evidencije, kao i izdvojiti sredstva za Medicare, socijalno osiguranje i poreze za nezaposlene.
Mnoge tvrtke srednje i velike veličine ugovore se o uslugama izvan plaće kako bi pojednostavile postupak. Poslodavci prate broj sati koliko je svaki zaposlenik radio i ove podatke prenose na uslugu plaća. Na plaću, usluga obračuna plaća izračunava bruto iznos koji zaposlenik duguje na temelju broja radnih sati ili tjedana tijekom razdoblja plaća i stope plaće. Služba odbija poreze i druga odbitka od zarade, a zatim plaća zaposlenike.
Prednosti i nedostaci upotrebe profesionalnih usluga obračuna plaća
Profesionalne usluge plaća nude brojne prednosti i nekoliko nedostataka. Jedna od glavnih prednosti platnih usluga je njihova sposobnost izrade raznih izvještaja koja pojednostavljuju računovodstvene postupke i pomažu tvrtkama da osiguraju da su u skladu sa zakonskim i poreznim zahtjevima za prijavu poreza. Usluga obračuna plaća također može voditi evidenciju o korištenju godišnjeg odmora ili osobnog vremena.
Sa druge strane, kada tvrtke dodjeljuju svoje platne sustave, moraju se pouzdati u pojedince izvan tvrtke radi točnog računovodstva. U slučaju pogreške zaposlenici tvrtke moraju se baviti uznemirenim zaposlenicima. Tvrtke se također mogu suočiti s poreznim kaznama za pogrešku usluge obračuna plaća. Nadalje, usluge obračuna plaća su skuplje od vođenja internih platnih lista. Usluge mogu naplaćivati određenu mjesečnu naknadu ili ponuditi različite strukture plaćanja za različite razine usluga. Zbog svoje cijene usluge obračuna plaća možda nisu najbolja opcija za male tvrtke sa uskim proračunskim operacijama.
Programi za plaće
Umjesto korištenja specijaliziranih platnih usluga, neke se tvrtke odlučuju osloniti na programe plaće. Jednom kada tvrtka kupi softver, neće biti dodatnih mjesečnih naknada. Softverski programi obično uključuju porezne obrasce za ispis i tablice odbitka. Uz financijsku uštedu, interni sustavi plaća pomažu tvrtkama da povjerljive financijske informacije ostanu privatne. Međutim, softverski programi mogu dugotrajno, što može predstavljati problem tvrtkama s malo osoblja.
