Što je faktura?
Račun je komercijalni dokument koji detaljno prikazuje i bilježi transakciju između kupca i prodavatelja. Ako je roba ili usluga kupljena na kredit, faktura obično navodi uvjete posla i pruža informacije o dostupnim načinima plaćanja. Vrste faktura mogu uključivati račun, račun za prodaju, zadužnicu ili fakturu o prodaji.
Tvrtke se mogu odlučiti za jednostavno slanje izvoda na kraju mjeseca kao fakture za sve neizmirene transakcije. Ako je to slučaj, u izjavi se mora naznačiti da se neće slati naknadni računi. Povijesno se fakture bilježe na papiru, često u generiranim višestrukim kopijama, tako da kupac i prodavatelj imaju zapis o transakciji za svoje zapise. Trenutno su računi generirani putem računala prilično uobičajeni. Na zahtjev se mogu tiskati na papir ili slati e-poštom stranama transakcije. Elektronički zapisi također omogućuju lakše pretraživanje i razvrstavanje određenih transakcija ili određenih datuma.
Predračun je obvezujući ugovor, iako su uvjeti prodaje podložni promjenama.
Dostavnica
Osnove fakture
Na računu mora biti navedeno da je faktura na prednjoj strani računa. Obično ima jedinstveni identifikator koji se naziva broj računa koji je koristan za unutarnju i vanjsku referencu. Računica obično sadrži podatke za kontakt prodavatelja ili davatelja usluga u slučaju da dođe do pogreške u vezi s naplatom.
Na računu mogu biti navedeni uvjeti plaćanja, kao i informacije koje se odnose na popuste, detalje o ranom plaćanju ili financijske troškove procijenjene za kašnjenje u plaćanju. Predstavlja i jedinični trošak predmeta, ukupne kupljene jedinice, teret, rukovanje, otpremu i povezane porezne pristojbe te navodi ukupni iznos koji se duguje.
Predračun je preliminarni račun za prodaju koji se kupcima šalje prije otpreme ili isporuke robe. Faktura obično opisuje kupljene predmete i ostale važne podatke kao što su težina otpreme i troškovi prijevoza. Predračuni se često podudaraju s međunarodnim transakcijama, posebno u carinske svrhe pri uvozu.
Uvijek trebate čuvati kopiju faktura i primanja - u papirnom ili elektroničkom obliku - za porezne svrhe.
Važnost datuma računa
Datum fakture predstavlja službeni datum u kojem je roba fakturirana i transakcija službeno evidentirana. Stoga, datum dostavnice sadrži bitne podatke o plaćanju jer diktiraju trajanje kredita i rok plaćanja. Ovo je posebno važno za subjekte koji nude kredit, poput neto 30. Stvarni rok dospijeća računa obično je 30 dana nakon datuma fakture.
E-fakturiranje
Od dolaska računarske ere, ljudi i tvrtke su se lakše pouzdali u elektroničko fakturiranje kao alternativu papirnatim dokumentima. Elektronsko fakturiranje ili e-fakturiranje oblik je elektroničkog naplate za generiranje, pohranu i nadzor dokumenata povezanih s transakcijama između stranaka i osiguravanje ispunjavanja uvjeta njihovih sporazuma.
Ti e-dokumenti mogu uključivati fakture i primanja, narudžbe za kupnju, zadužnice i kreditne zapise, uvjete plaćanja i upute i uplatnice. Digitalni računi obično se šalju putem e-pošte, web stranice ili aplikacije. Prednosti uključuju sljedeće:
- Trajnost i otpornost na fizička oštećenja Jednostavnost pretraživanja i sortiranja za određena imena, pojmove ili datumePoboljšana preglednost Sposobnost ispisa ili reprodukcije na zahtjev Sposobnost prikupljanja podataka i poslovne inteligencije Smanjivanje upotrebe papira
E-fakturiranje uključuje nekoliko tehnologija i mogućnosti unosa i koristi se kao opći pojam za opisivanje bilo koje metode kojom se faktura elektronički dostavlja kupcu radi plaćanja. Nekoliko standarda e-izdavanja računa, kao što su EDIFACT i UBL, razvijeno je širom svijeta kako bi se olakšalo usvajanje i učinkovitost.
Ključni odvodi
- Račun je komercijalni dokument koji podjeljuje i bilježi transakciju između kupca i prodavača. Račun na papiru iz trgovine uobičajena je faktura za potrošače. Računi su ključni element računovodstvenih internih kontrola i revizija. Naplatu na računu mora odobriti odgovorno rukovodstvo. Računi uglavnom opisuju uvjete plaćanja, jedinične troškove, otpremu, rukovanje i bilo koje druge uvjete navedene tijekom transakcije. Računi mogu biti u papirnatom obliku, ali e-računi postali su mnogo češći.
Računi i računi
Računi prate prodaju proizvoda u svrhu nadzora zaliha, računovodstva i poreza. Mnoge tvrtke isporučuju proizvod i očekuju plaćanje kasnije, tako da ukupan dospjeli iznos postaje račun koji treba platiti kupcu i račun za prodavača.
Računi za moderne dane šalju se elektroničkim putem, a ne na papiru. Ako se izgubi račun, kupac može zatražiti kopiju od prodavatelja. Upotreba fakture predstavlja prisustvo kredita, jer je prodavač poslao proizvod ili pružio uslugu bez primanja gotovine unaprijed.
Računi se razlikuju od naloga za kupnju, koji se stvaraju prije nego što kupac naloži robu ili uslugu.
Računi i interne kontrole
Računi su ključni element računovodstvenih internih kontrola. Naplatu na računu mora odobriti odgovorno rukovodstvo. Alternativno, faktura se podudara s nalogom za kupnju, a nakon usklađivanja podataka vrši se plaćanje za odobrene transakcije. Poduzeće za reviziju osigurava da se računi unesu u odgovarajuće obračunsko razdoblje prilikom ispitivanja za smanjenje troškova.
