Ulagaču se izdaje certifikat o dionici koji je poznat i kao dionica kad kupuju dionice trgovačkog društva koje se trguje javno. Potvrda o dionici služi kao potvrda za kupnju dionica. Certifikat sadrži važne detalje o vlasništvu investitora u vlasništvu dionica, poput broja kupljenih dionica.
Da li su potrebne potvrde o zalihama da bi se dokazalo vlasništvo?
U većini slučajeva ulagači nikada ne dobivaju potvrdu o fizičkoj dionici jer procesom upravlja elektronički Centralni registar vrijednosnih papira (CSD). Transakcije i procesi s elektroničkim dionicama omogućuju automatsko glasovanje putem proxy-a, raspodjelu dividendi i ostale relevantne obavijesti za dioničara.
Čak i bez potvrde o fizičkoj dionici, vlasnik dionice je i dalje vlasnik dionice. Vlasnici će dobiti isplate dividendi i druge obavijesti. Međutim, dionički certifikat potreban je ako vlasnik odluči prodati dionice. Vlasnik mora potpisati certifikate o zalihama na isti način na koji bi potvrdio ček.
Zamjena zaliha certifikata
U nekim slučajevima, međutim, ulagač može odlučiti držati potvrdu o fizičkoj dionici u kojoj je navedeno njihovo vlasništvo nad dionicama. Dionički certifikat može se zamijeniti ako je izgubljen, ukraden ili oštećen. Da bi zamijenio fizičku potvrdu, dioničar će trebati kontaktirati agenta tvrtke za prijenos dionica.
Odjel za odnose s investitorima korporacije trebao bi biti u stanju dati dioničaru informacije o tome kako kontaktirati agenta za prijenos. Prijenosni agent bilježi dioničare tvrtke i koliko dionica ulagač posjeduje, brojeve dionica i kontakt podatke za vlasnika dionica.
Jedan je agent za prijenos obaviješten o gubitku, agent će staviti "stop transfer" na certifikat kako bi spriječio ostale da unovče potvrdu u slučaju da je pronađe. Prenos zaustavljanja slično je stopplatištu koje pojedinac može staviti na ček u svojoj banci. Transfer agent će također obavijestiti odgovarajuće stranke kako bi ih upozorio da je certifikat izgubljen.
Koraci koji dioničar mora slijediti ako se certifikat izgubi
Postupci svake tvrtke mogu se razlikovati. Međutim, postoje neki koraci koje dioničar mora slijediti. Prvo, dioničar mora opisati gubitak i sve činjenice vezane za gubitak u izjavi. Drugo, od dioničara se može zahtijevati kupnja odštetne obveznice. Svrha obveznice je zaštititi korporaciju i zastupnika u slučaju da druga stranka kasnije na neki način otkupi izgubljeni certifikat. (Zamislite to jednostavno kao dodatno osiguranje). Napomena: Trošak ove obveznice obično je 1% do 3% vrijednosti dionica.
Kada budu pružene potrebne informacije i poduzeti potrebni koraci, izdavat će se nova potvrda.
Poanta
Gubitak certifikata o dionici možete ispraviti ako se obratite odjelu za odnose s investitorima tvrtke. Ovo odjeljenje će obavijestiti dioničara kako da kontaktira agenta za prijenos koji može zaustaviti plaćanje dionica i ponovno izdati novu potvrdu. Dioničar će možda morati ispuniti izjavu o kupnji i kupiti odštetnu obveznicu.