Kao opće pravilo, povećanje bilo koje vrste poslovnih troškova smanjuje profit. Račun dobiti i gubitka, međutim, ima tri razine dobiti, a odnos operativnih troškova i dobiti može se najjasnije vidjeti ako se gleda na operativnu dobit, poznatu i kao dobit prije dohotka i poreza.
Troškovi prodane robe
Na računu dobiti i gubitka, dobit izračunata oduzimanjem troškova prodane robe (COGS) od ukupne neto prodaje naziva se bruto dobit. COGS uključuje i fiksne troškove i varijabilne troškove proizvodnje. Obje vrste proizvodnih troškova mogu smanjiti bruto dobit. Međutim, na fiksne troškove proizvodnje, kao što su zgrade i oprema, ne utječu nivoi proizvodnje, dok se promjenjivi troškovi, poput plaća isplaćenih tvorničkim radnicima i troškova sirovina, povećavaju kada nivoi proizvodnje rastu.
Na drugoj razini profitabilnosti, operativna dobit izračunava se oduzimanjem operativnih troškova od bruto dobiti. Poznati i kao prodajni, opći i administrativni troškovi (SG&A), to su režijski troškovi koji nisu izravno povezani sa proizvodnjom. SG&A obično uključuje troškove upravnih zgrada, za razliku od proizvodnih pogona, plaće prodavača i rukovoditelja, kao i troškove uredskog materijala.
Neto dobit
Neto dobit se izračunava oduzimanjem neoperativnih troškova kao što su porezi i kamate od operativne dobiti. Na kraju, neto dobit jednaka je prihodu umanjenom za cijenu prodane robe (COGS), operativne troškove i poreze i kamate. Smanjenje operativnih troškova ili COGS-a može povećati neto dobit, barem u kratkom roku, ali posao mora biti oprezan da ne smanji toliko da na prodaju negativno utječe brza kvaliteta proizvodnje ili neispunjavanje potražnje kupaca.
S druge strane, neki poslovni troškovi, poput kupnje novih inovacija informacijske tehnologije, mogu kratkoročno smanjiti neto prihod, ali dugoročno povećati potencijal prihoda. Kapitalni troškovi opreme i ostale stalne imovine mogu se amortizirati tijekom nekoliko godina, smanjujući tako neposredan utjecaj na dobit.