Što je trošak?
Rashodi su troškovi operacija koje tvrtka pretpostavlja da bi ostvarila prihod. Kao što popularna izreka kaže, "to košta novac kako bi zaradili."
Uobičajeni troškovi uključuju plaćanja dobavljačima, plaće zaposlenika, tvornički najmovi i amortizaciju opreme. Poduzećima je dopušteno da otpišu porezne odbitke na povratu poreza na dohodak kako bi smanjili oporezivi dohodak, a time i svoju poreznu obvezu. Međutim, Služba za unutarnje prihode (IRS) ima stroga pravila o kojima je poslovanje s troškovima dopušteno potraživati kao odbitak.
Ključni odvodi
- Rashodi su troškovi operacija koje poduzeće stvara kako bi ostvarilo prihod. Poduzeća mogu otpisati porezno priznate troškove na prijavi poreza na dohodak, pod uvjetom da ispunjavaju smjernice IRS-a. Računovođe evidentiraju troškove kroz jednu od dvije računovodstvene metode: gotovinska osnova ili obračunske osnove. Postoje dvije glavne kategorije poslovnih troškova u računovodstvu: operativni troškovi i neoperativni troškovi. IRS tretira kapitalne troškove drugačije od većine ostalih poslovnih troškova.
Troškovi poslovanja
Razumijevanje troškova
Jedan od glavnih ciljeva tvrtkinih menadžerskih timova je povećati dobit. To se postiže povećanjem prihoda uz zadržavanje troškova. Troškovi smanjenja mogu pomoći kompanijama da zarade još više od prodaje. No ako se troškovi smanje previše, to bi također moglo imati štetan učinak. Na primjer, manje plaćanje oglašavanja smanjuje troškove, ali isto tako smanjuje vidljivost i mogućnost tvrtke da se obrati potencijalnim kupcima.
Kako se bilježe troškovi
Tvrtke raščlanjuju prihode i rashode u izvještajima o dobiti. Računovođe evidentira troškove kroz jednu od dvije računovodstvene metode: gotovinska ili obračunska osnova. Pod knjigovodstvenim računovodstvom, troškovi se evidentiraju kada su plaćeni. Suprotno tome, pod metodom obračuna, troškovi se evidentiraju kada su nastali.
Na primjer, ako vlasnik tvrtke zakaže sredstvo za čišćenje tepiha za čišćenje tepiha u uredu, tvrtka koja koristi gotovinsku osnovu evidentira troškove kada uplati račun. Prema metodi obračuna, poslovni knjigovođa evidentira troškove čišćenja tepiha kada tvrtka primi uslugu. Troškovi se uobičajeno evidentiraju na obračunskoj osnovi osiguravajući da se podudaraju s prihodima prijavljenim u obračunskim razdobljima.
Važno
Troškovi se koriste za izračunavanje neto prihoda. Jednadžba za izračunavanje neto prihoda je prihod umanjen za troškove.
Različite vrste troškova
Postoje dvije glavne kategorije poslovnih troškova u računovodstvu:
- Operativni troškovi : Troškovi vezani za glavne aktivnosti tvrtke, poput troškova prodane robe, administrativnih naknada i najamnina. Neoperativni troškovi: Troškovi koji nisu izravno povezani sa osnovnim poslovanjem tvrtke. Uobičajeni primjeri uključuju troškove kamata i druge troškove povezane s posudbom novca.
Posebna razmatranja
Ne mogu se odbiti svi troškovi
Prema IRS-u, kako bi ga mogli odbiti, poslovni troškovi "moraju biti i obični i potrebni". Obični znači da je trošak uobičajen ili prihvaćen u toj industriji, dok su potrebni troškovi korisni u ostvarivanju zarade. Vlasnici tvrtki ne smiju zahtijevati svoje osobne, neposlovne troškove kao poslovne odbitke. Takođe ne mogu tražiti troškove lobiranja, kazne i novčanih kazni.
Ulagači za više informacija mogu potražiti Publikaciju 535, Poslovni troškovi na internetskoj stranici IRS-a.
Kapitalni rashodi
Kapitalni rashodi, obično poznati kao CapEx, sredstva su koja tvrtka koristi za nabavu, nadogradnju i održavanje fizičke imovine kao što su imovina, zgrade, industrijsko postrojenje, tehnologija ili oprema.
IRS tretira kapitalne troškove drugačije od većine ostalih poslovnih troškova. Iako se većina troškova poslovanja može umanjiti ili otpisati od poslovnih prihoda u godini u kojoj nastaju, kapitalni troškovi s vremenom moraju biti kapitalizirani ili otpisani. IRS ima raspored koji diktira dio kapitalne imovine koju tvrtka može otpisati svake godine dok ne potraži cijeli trošak. Broj godina tijekom kojih tvrtka otpisuje kapitalni trošak razlikuje se ovisno o vrsti imovine.
