Što je zaduženje
Bilješka je dokument koji dobavljač koristi kupca za informiranje kupca o tekućim dužničkim obvezama ili dokument koji kupac kreira prilikom vraćanja robe primljene u kredit. Bilješka o zaduženju može pružiti informacije u vezi s nadolazećom fakturom ili može poslužiti kao podsjetnik za trenutno uplaćena sredstva. Za predmete koji se vraćaju, može se uključiti ukupni očekivani iznos kredita, zajedno s popisom vraćenih predmeta i razlogom za povrat.
Bilješka o zaduženju
BREAKING DOWN Bilješka o zaduženju
Bilješka o zaduženju, poznata i kao obavijest o zaduženju, uglavnom se koristi u poslovnim transakcijama. Takve transakcije često uključuju produljenje kredita, što znači da dobavljač šalje pošiljku robi tvrtki prije nego što kupac plati troškove robe. Iako se stvarna roba mijenja, stvarni novac se ne prenosi dok se ne izda stvarna faktura. Dugovi i krediti umjesto toga bilježe se u računovodstvenom sustavu radi praćenja otpremljenih zaliha i dugovanja.
Bilješke su odvojene od računa jer su obično oblikovane u obliku slova i možda neće trebati trenutno plaćanje. To se događa kada se zadužnica koristi za obavještavanje kupca o nadolazećim dužničkim obvezama na temelju iznosa koji još nisu službeno fakturirani.
Alternativni obrasci zadužnica
Osim formata pisama, zadužnice se mogu isporučiti i kao potvrde o otpremi s primljenom robom. Iako se može primijetiti dospjeli iznos, ne očekuje se plaćanje dok kupac ne pošalje službenu fakturu. Ovo može omogućiti kupcu mogućnost vraćanja robe, ako je potrebno, a da prethodno nije potrebno uplatiti.
Neke se zadužnice mogu poslati kao informativne razglednice koje služe samo kao podsjetnik na dug koji je kupac stekao. Ovo može biti korisno u slučajevima kada prodavač nije siguran je li originalni račun primljen ili pregledan. Razglednica također može sadržavati podatke o načinu podmirenja duga, kao što su relevantne kontakt informacije.
Debitne napomene kao neobavezni dokumenti
Nisu sve tvrtke odlučile slati zadužnice kupcima koji imaju neizmirene ili neizmirene dužničke obveze. Prodavač općenito smatra da je to uobičajena poslovna praksa i koristi je u skladu s internim procedurama ili je uopće ne koristi. U nekim slučajevima kupac može zatražiti dokument s podacima koji bi bili sadržani u zadužnici kako bi se ispunili unutarnji zahtjevi za vođenje evidencije.
