Što je priručnik za proračun?
Priručnik za proračun skup je pravila i uputa koje velike organizacije koriste za pripremu proračuna i povezana izvješća. Kako organizacije postaju veće i složenije, više nije moguće samo jednoj osobi pripremiti proračun.
Umjesto toga, proračuni u cijelom poduzeću moraju se pažljivo koordinirati između različitih aktera. Financijski analitičari usko surađuju sa svakom skupinom radi prikupljanja podataka o proračunu po unaprijed utvrđenom rasporedu, a zatim šalju podatke putem viših stepenica financijskih kontrolora dok ih ureda glavnog financijskog službenika ne može objediniti.
Ključni odvodi
- Priručnik za proračun skup je standardiziranih rutina i uputa koje velike organizacije slijede u proračunu i izvještavanju. Velike i složene organizacije oslanjaju se na takav priručnik za koordinaciju aktivnosti budžetiranja između više aktera. i prakse unutar financijskih jedinica organizacije.
Osnove proračunskog priručnika
Proračunavanje unutar velikih organizacija izuzetno je složen zadatak. Financijski analitičari moraju pretpostaviti kako će izgledati budućnost na temelju prijašnjih podataka. To znači da čak i najbolji postupak proračuna podliježe znatnim netočnostima. Zatim, kako godina napreduje, svaka se skupina drži unaprijed utvrđenog proračuna, koji zbog promjena uvjeta može postati neadekvatan.
S druge strane, neke će skupine utvrditi da imaju više novca nego što im je potrebno, pa će možda odlučiti da prikriveno troše "dodatni" proračun nepotrebnim izdacima kako bi izbjegle smanjenje proračuna.
Priručnik za proračun obično izrađuje i revidira proračunski odbor. Odbor za proračun skupina je koja stvara i nadzire standarde, postupke provedbe i održavanje fiskalne odgovornosti organizacije.
Odbori za proračun igraju ključnu ulogu u uspjehu ili propadanju poduzeća ili drugog korporativnog entiteta. Odbor za proračun ima jedinstvenu perspektivu po tome što su oni poznati svim financijskim događanjima i aktivnostima organizacije. Oni vide cjelokupnu sliku, dok ljudi u pojedinim odjelima vide samo svoj segment tvrtke.
Odbori nastoje održati svoje organizacijske proračune u skladu s tim što onda osigurava nesmetan rad i financijsku solventnost. Organizacije koje se uskoro ne mogu susresti s financijskim problemima. Financijski problemi često negativno utječu na procjenu vrijednosti poduzeća.
Primjer proračunskog priručnika
Na primjer, odjel za osiguranje kvalitete hipotetičke tvrtke XYZ ima proračun od 500 000 USD godišnje. Taj se novac može potrošiti na plaće, dodatnu obuku, opremu i druge stvari koje je odjel za osiguranje kvalitete potreban. Cindy, dugogodišnja veteranka odjela za osiguranje kvalitete, napustila je tvrtku. Odjel za osiguranje kvalitete može pokriti radno opterećenje i nastaviti bez problema bez nje, ali kako bi osigurali da ne izgube dio svog proračuna za održavanje broja zaposlenih, potrebno je zaposliti drugu osobu i potrošiti preostali novac koji bi otišao u Cindyevu plaću trening za novu osobu.
