Što je obračunsko računovodstvo?
Obračunsko računovodstvo jedna je od dvije računovodstvene metode, a druga je obračun gotovine. Obračunsko računovodstvo mjeri uspješnost i položaj poduzeća prepoznavanjem ekonomskih događaja bez obzira na to kada se događaju novčane transakcije. (Za čitanje u vezi, pogledajte „Kako se računovodstvo obračuna razlikuje od računovodstva na osnovi gotovine?“)
Opća je ideja da se ekonomski događaji priznaju uspoređivanjem prihoda s troškovima (načelo podudaranja) u vrijeme u kojem se transakcija događa, a ne kada se plaćanje izvrši ili primi. Ova metoda omogućava da se trenutni novčani prilivi ili odljevi kombiniraju s budućim očekivanim novčanim prilivima ili odljevima kako bi se dobila preciznija slika trenutnog financijskog stanja tvrtke.
Kako dešifrirati računovodstvo obračuna
Kako obračunsko računovodstvo funkcionira
Obračunsko računovodstvo smatra se uobičajenom računovodstvenom praksom za većinu poduzeća, s izuzetkom vrlo malih poduzeća i pojedinaca. Služba internih prihoda (IRS) omogućuje malim tvrtkama koje kvalificiraju (manje od 5 milijuna USD godišnjeg prihoda) da odaberu svoju željenu metodu. Metoda obračuna pruža točniju sliku trenutnog stanja tvrtke, ali njegova relativna složenost čini je skupljom provedbom.
Potreba za ovom metodom nastala je iz sve veće složenosti poslovnih transakcija i želje za točnijim financijskim podacima. Prodaja kredita i projekti koji osiguravaju protok prihoda kroz dugo vremensko razdoblje utječu na financijsko stanje tvrtke na mjestu transakcije. Stoga ima smisla da se takvi događaji trebaju odražavati i u financijskim izvještajima tijekom istog izvještajnog razdoblja u kojem su i te transakcije.
Pod računovodstvom razgraničenja, tvrtke imaju neposredne povratne informacije o svojim očekivanim novčanim prilivima i odljevima, što olakšava tvrtkama bolje upravljanje svojim trenutnim resursima i učinkovito planiranje za budućnost.
Obračunsko računovodstvo pruža točniju sliku financijskog položaja tvrtke, dok je računovodstvo gotovine često rezervirano za vrlo mala poduzeća.
Obračunsko računovodstvo prema obračunu gotovine
Obračunsko računovodstvo suprotno je računovodstvu gotovine, koje prepoznaje transakcije samo kada postoji razmjena gotovine. Obračunsko računovodstvo gotovo je uvijek potrebno za tvrtke koje nose zalihe ili obavljaju prodaju na kredit.
Na primjer, razmotrite konzultantsku tvrtku koja klijentu pruža uslugu od 5000 dolara 30. listopada. Klijent prima račun za pružene usluge i izvršava plaćanje gotovinom 25. studenog. Unos ove transakcije bilježit će se drugačije pod gotovinom i metode obračuna. Prihod od konzultantskih usluga priznat će se po novčanom metodu samo kada društvo primi novac. Tvrtka koja se koristi metodom računovodstva gotovine zabilježit će 5.000 dolara prihoda 25. studenog.
Međutim, računovodstvo obračuna govori da gotovinska metoda nije točna, jer je vjerojatno, ako nije izvjesno, da će tvrtka dobiti novac u nekom trenutku u budućnosti, jer su usluge pružene. Način obračuna prepoznaje prihod kada su usluge pružene klijentu zaključene iako gotovina još nije u banci. Prihod će se priznati kao zarađen 30. listopada. Prodaja se knjiži na račun poznat kao potraživanje, koji se nalazi u odjeljku s tekućom imovinom bilance.
Tvrtka koja ima trošak koji treba platiti priznat će poslovni rashod na dan kada nastane. Prema obračunskom metodu, tvrtka koja prima robu ili usluge u kredit mora obvezu prijaviti obvezu najkasnije do datuma kada je primljena. Obračunski rashodi bit će evidentirani kao račun koji se plaća pod odjeljkom tekućih obveza bilance, a također kao rashod u računu dobiti i gubitka. Kada se račun plati, na glavnoj knjizi zadužuje se račun s otplatom računa, a račun za gotovinu se knjiži.
Ključni odvodi
- Obračunsko računovodstvo je računovodstvena metoda u kojoj se prihodi ili rashodi evidentiraju kada se dogodi transakcija, a ne kad se plaćanje primi ili izvrši. Metoda slijedi princip podudaranja, koji kaže da prihode i rashode treba priznati u istom razdoblju. Računovodstvo gotovine je druga računovodstvena metoda koja prepoznaje transakcije samo kada se razmjena plaćanja vrši.
