Koliko ste puta čuli izreku: "gotovina je kralj"? Razlog zašto ga toliko čujete (ili čitate) je taj da je to istina. Na primjer, građevinska ili ugovorna tvrtka koja dosljedno posluje s gubitkom može propasti. Međutim, tvrtka koja dosljedno pati od negativnog novčanog toka neće uspjeti.
Rješenje je stvarati pozitivan novčani tok na mjesečnoj osnovi, što će omogućiti da se zaposlenima isplati i plaćanja izvrše na vrijeme. Jedan očigledan ključ uspjeha je davanje prioriteta u prihodima i rashodima, ali to je široka izjava.
10 strategija
Za više detalja o tome kako građevinska ili ugovorna tvrtka može poboljšati svoj novčani tok, razmotrite sljedeće 10 strategija:
1. Projekt Budući novčani tijek
To je malo složenije u građevinarstvu nego u većini industrija zbog različitog stupnja projekata i promjena narudžbi na trenutnim projektima. Ipak, koristeći softver za upravljanje novčanim tokom, građevinska tvrtka će i dalje imati priliku steći opću predodžbu o tome koji prihodi i rashodi trebaju očekivati u budućnosti. Pravilno planiranje u očekivanju ovih događaja pomoći će u sprječavanju problema s plaćama i plaćanjem.
2. raspodjelu troškova
Ako ne dobiju strmi popust, građevinska tvrtka koja kupuje materijal i zalihe trebala bi koristiti financiranje. To će doći s kamatama, ali raširit će potrebna plaćanja, što će ostaviti više novca u poslu za poslovanje.
3. Kupujte po najboljim cijenama
Svaki dobavljač želi posao. Ako im date do znanja da kupujete najbolju ponudu, vjerojatno će vam dobavljač pružiti najbolju moguću ponudu, posebno ako ne blefirate i želite otići. Smanjivanjem troškova oslobađate gotovinu.
4. Ispravno pristupite plaćama
To je znatno drugačija situacija u građevinarstvu nego u većini poduzeća. U građevinarstvu, zaposlenici gotovo uvijek primaju plaću dva tjedna. Da biste poboljšali novčani tok, možete unajmiti podizvođače, koji se često isplaćuju svaka četiri tjedna. To treba učiniti samo u posebnim situacijama, jer ćete dobiti kvalitetnije rezultate od stalno zaposlenih radnika sa punim radnim vremenom - a taj kvalitetniji rad smanjuje izglede i nesreće i neuspjehe projekata i povećava vjerojatnost ponavljanja posla.
5. Brzo obradite narudžbe za promjenu
Narudžbe za promjenu su česte u građevinarstvu i često su rezultat projekta koji zahtijeva više vremena, novca i / ili resursa nego što se prvotno mislilo. Ekstremno vrijeme također može igrati ulogu. Voditelj projekta trebao bi odmah obraditi nalog za promjenu, a ne čekati dok projekt ne bude gotov. Taj novac treba dobiti brzo, što će pozitivno utjecati na novčani tok.
6. Odmah pošaljite automatizirane fakture
Sve račune treba automatizirati i poslati ih što je prije moguće. Ako želite maksimizirati potencijal novčanog toka, pošaljite fakture prije vremena.
7. Prihvaćajte elektronička plaćanja
Prihvaćanjem elektroničkih plaćanja novac će se brže primati, povećavajući novčani tok i omogućavajući da se više kapitala koristi za svakodnevne operacije, obveze i rast.
8. Obučite voditelja projekta o upravljanju novčanim tokom
U građevinarstvu, 85% novca dolazi od rada na projektu u tijeku, što znači da novčani tijek ovisi o upravljanju novčanim tijekom voditelja projekta. Osim treninga, možete ponuditi i poticaj na temelju performansi novčanog toka. To će vjerojatno biti učinkovito.
9. Izbjegavajte prekomjerne račune i nedovoljne račune
Neki će se voditelji projekata ponositi prekomjernim naplatama. Budući da to znači da će faktura biti veća od dosad obavljenog posla, povećat će se trenutni novčani tok. Loša strana je to što će smanjiti novčani tok nakon dovršetka projekta. Ako dođe do podplate, novčani tok će u kratkom roku biti hit. Najbolji je pristup naplaćivati prema dijelu projekta koji je dovršen.
10. Postavite cilj za izvanrednu prodaju dana
Imati cilj uvelike povećava izglede za uspjeh. Prosječan broj dana potrebnih za plaćanje u građevinarstvu je između 60 i 90. Snažno razmislite o postavljanju realnog cilja da se taj broj smanji na 50 dana. To možete učiniti slanjem neposrednih faktura, nudeći poticaje za plaćanje, pisanjem jasnih uvjeta, provjerom kreditnih izvještaja prije nego što napravite bilo kakve ponude i restrukturiranjem uvjeta s neplatnicima.
Donja linija
Građevinske tvrtke posluju drugačije od većine poduzeća jer nijedan projekt nije isti. Stoga, poboljšanje novčanog toka zahtijeva neke različite strategije. Mnogo će ovisiti o sposobnosti voditelja projekta da upravlja novčanim tokom. Ako je to slučaj, budite sigurni da zaposlite kvalificiranog voditelja projekata ili ponudite sveobuhvatnu obuku o upravljanju novčanim tokovima trenutnom voditelju projekta.
Osim što ima pravo upravljanje projektima, građevinska tvrtka bi trebala učiniti sve što je u njenoj moći kako bi povećala brzinu potraživanja, što će poboljšati novčani tok. (Za povezani uvid pročitajte kako funkcionira okretno upravljanje projektima.)
