Način obračunskog obračuna korisniji je od načina obračuna gotovine kada osoba ili tvrtka pokušavaju razumjeti uspješnost poslovanja u određenom vremenskom razdoblju. Prema metodi obračuna, svi prihodi i rashodi spajaju se zajedno. Svi prihodi evidentiraju se u razdoblju kada se roba i usluge obavljaju, a svi troškovi evidentiraju se u razdoblju kada se roba i usluge kupuju. Ova metoda daje dobar prikaz rezultata tvrtke tijekom određenog vremenskog razdoblja.
Obračunsko računovodstvo
Na primjer, ako obračunava obračun, ako tvrtka naplaćuje klijentima kreditne uvjete, ona bilježi prihode u računu dobiti i gubitka u razdoblju kada se obavljaju dobra ili usluge. Ako ista tvrtka kupi robu i usluge na kredit, evidentira troškove u svom računu dobiti i gubitka u razdoblju kad su roba i usluge primljeni ili izvedeni. Na taj način tvrtka točno pokazuje koliki je prihod ostvaren u nekom periodu i koliko je troškova nastalo u nekom periodu. Analiza marži, poput analize bruto marže, operativne marže i marže profita, pouzdanija je pod metodom obračuna.
Računovodstvo gotovine
Prema metodi računovodstva gotovine, svi prihodi i rashodi evidentiraju se kada je gotovina stvarno primljena ili je gotovina stvarno plaćena. Ova metoda daje točan snimak novčanih tokova tvrtke. Na primjer, ako tvrtka naplaćuje svojim klijentima kreditne uvjete, ona bilježi prihod kad prima gotovinu, a ne kada se obavlja roba ili usluge. Ako tvrtka prodaje namještaj na kredit, a prodaje kauč u veljači, a novac ne primi do travnja, prihod od robe isporučene u veljači bilježi se u travnju. Opet, ako je neko poduzeće vezano za novac ili kapital, ovo je bolja metoda.
