Primarna razlika između dvije glavne poslovne metode računovodstva, obračunskog obračuna i računovodstva gotovine je kada se prihodi i rashodi evidentiraju kao da se odvijaju.
Obračunsko računovodstvo
Obračunsko računovodstvo najčešća je računovodstvena praksa korporacija. Poduzeća s godišnjim prihodima većim od 5 milijuna dolara moraju koristiti metodu obračuna u porezne svrhe. Poticaj za korištenje obračunskog metoda računovodstva dolazi od sve složenijih poslovnih transakcija, poput prodaje na kredit i produženih ugovora koji tvrtki nastavljaju dugoročno stvarati prihod, i želje financijskog tržišta da ima pravovremenije, tačnije podaci o financijskoj situaciji tvrtke. Ova metoda računovodstva ima za cilj pružiti najtočniju i najnoviju sliku financijskog stanja tvrtke.
Način obračuna u osnovi je podudaranje prihoda s troškovima kada se transakcija odvija umjesto kada se plaćanje obrađuje ili prima, što je način obračunavanja novčane osnove. Budući da se prihod bilježi i izvještava pri isporuci robe ili pružanju usluga, a ne kad se obavlja plaćanje, potrebno je faktorirati u "dodatak za neplaćanje", obično procijenjeni iznos koji uzima u obzir činjenicu da neki kupci / klijenti neplati.
U slučajevima kada je plaćanje primljeno prije pružanja robe ili usluga, tvrtka početno navodi plaćanje kao obvezu. Tvrtka je dužna isporučiti robu ili usluge. Jednom kada se usluga ili usluga pruži, plaćanje se prebacuje s kotiranja kao obveze na uvrštenje kao prihod tvrtke. Troškovi se upravljaju na isti način kao i prihodi; Čim se primi račun, to se bilježi kao trošak tvrtke, a ne kao trošak nakon što kompanija stvarno izvrši plaćanje.
Računovodstvo gotovine
Metoda računovodstva novca gotovo je isključivo ograničena na vrlo male tvrtke i može savršeno dobro funkcionirati za samostalnog poduzetnika s kućnim poslom. U modernoj ekonomiji teško je da bilo koji standardni posao posluje na osnovi računovodstva gotovine. Na primjer, računovodstvo gotovine jednostavno ne funkcionira za maloprodajnu operaciju koja prodaje robu na kredit putem internog financiranja, jer ne osigurava bilo kakva sredstva za evidentiranje novca koji dospijevaju od kupca u neki budući datum. Novčana metoda obračunava sve prihode i rashode kada se novac fizički promijeni.
Računovodstvo novčane osnovice je jednostavno, jednostavno i pruža jasnu sliku stvarnog novca koji tvrtka posjeduje. U tom pogledu je superiorniji u obračunskom obračunu koji ne daje točan izvještaj o gotovini. Da bi riješili taj problem, tvrtke koje koriste obračunsko računovodstvo obično imaju uspostavljen sustav za praćenje novčanog toka. Slabost računovodstva gotovine je budući da ne bilježi buduće obveze - dospjeli računi, ali još nisu plaćeni - može predstavljati netočno pozitivan pogled na trenutno financijsko stanje tvrtke.
