Oracle Applications interaktivni su poslovni softverski proizvodi korporacije Oracle koja je jedna od vodećih svjetskih tvrtki za financijski i računovodstveni softver. Određene Oracle aplikacije, ponajviše Oracle Financials Accounting Hub (FAH), obavljaju računovodstvene funkcije. Kroz FAH korisnici mogu stvoriti revizijske i usklađene računovodstvene obrasce iz drugih izvornih sustava koji su vrlo vrijedni u sve interaktivnijem poslovnom dobu.
Obračunsko računovodstvo čini jednu od dvije glavne vrste računovodstvenih metoda za tvrtke u Sjedinjenim Državama. Pod metodom obračuna (koja se ponekad naziva i obračunska osnova računovodstva), poduzeća bilježe prihode kada transakcija nastupi, a ne kad primi stvarni novčani iznos za prodaju. Isto tako, troškovi se evidentiraju i priznaju u razdoblju za koje je priznat odnosni prihod; to se naziva principom podudaranja.
Obračunsko računovodstvo posebno je korisno za tvrtke koje moraju prijaviti zalihe ili imaju velike dugove ili dugovanja. Financijski utjecaj zajmova, kreditnih računa i pripejd usluga pažljivije se razmatra u obračunskom obračunu.
Druga glavna metoda računovodstva, računovodstvo gotovinske osnove, bilježi prihode i rashode kada je novac stvarno primljen / plaćen. Računovodstvo novčane osnovice smatra se manje preciznim oblikom računovodstva, a Služba za unutarnje prihode (IRS) zabranjuje većim poduzećima ili tvrtkama s zalihama korištenje računovodstva na osnovi gotovine.
Obračunsko računovodstvo u poslovnom softveru
Oracle aplikacije su vrsta poslovnog softvera - namjenski dizajnirani računalni programi koji za cilj imaju organizaciju, a ne individualnu upotrebu. Oracle aplikacije, poput FAH-a, obično zadaju računovodstvo na kraju nastanka događaja.
Tvrtke mogu prilagoditi Oracle aplikacije putem mehanizma transformacije koji primjenjuje individualizirane računovodstvene politike. Određeni korporativni, zahtjevi upravljanja i izvještavanja mogu se uspostaviti i provjeriti u skladu s bilo kojim jedinstvenim pravilima revizije ili izvještavanja za IRS.
Tvrtke koje koriste Oracle za računovodstvo na obračunskoj osnovi knjiže raspodjelu računa za fakture i plaćanja, dok su samo računovodstva na osnovi gotovine potrebna. Te raspodjele automatski terete pridružene račune rashoda - pretpostavljajući da se izvorni sustavi mogu smjestiti - i kreditiraju račune obveza. Ova vrsta automatiziranog uravnoteženja računa može se proširiti i na ostvareni prihod, kontrolu zaliha, poreze, amortizaciju i amortizaciju.
Točnost izvornog softvera najvažnija je za učinkovito računovodstvo obračuna kroz Oracle. Budući da Oracle povlači podatke iz ponekad različitih izvora i kombinira ih, neke pogreške unosa mogu biti teško izjednačiti. Oracle ima ugrađenu funkcionalnost koja podržava tvrtke u praćenju relevantnih informacija, kao što je račun za naplatu neisplaćenih računa primanja. Ovi alati također omogućuju korisnicima da prepoznaju, izoliraju i riješe iznimke pomoću poslovnog upravljanja iznimkama ili internetske pomoći.
Dijelom dizajniran od strane profesionalnih računovođa, sustav Oracle ažurira se kad god postoje promjene bilo u državnim računovodstvenim zahtjevima, bilo u opće prihvaćenim računovodstvenim načelima (GAAP). Budući da obračunsko računovodstvo obično zanemaruje vrijeme i umjesto toga se fokusira na gospodarske događaje, novčani tijek može biti problematičan, ali Oracle sustav također može pomoći u stvaranju izvještaja o novčanom toku kroz Opći računovodstveni sustav JD Edwards EnterpriseOne.