Što je virtualni ured?
Virtualni ured pruža tvrtkama fizičku adresu i usluge povezane s uredom bez dugog najamnog i administrativnog osoblja. S virtualnim uredom, zaposlenici mogu raditi s bilo kojeg mjesta, ali još uvijek imaju stvari poput adrese e-pošte, usluga telefonskog odgovaranja, sobe za sastanke i videokonferencija.
Kako rade virtualni uredi
Virtualni uredi funkcioniraju kao jedna cjelina za opsluživanje kupaca, ali ne postoje na fiksnom mjestu. Ova vrsta postavljanja posebno je popularna kod startupa i malih poduzeća koja žele minimizirati režijske troškove. Stvaranje internetskog uredskog softvera za produktivnost i usluge, poput videokonferencija, pomoglo je u rastu virtualnih ureda.
Ključni odvodi
- Virtualni ured je tvrtka koja djeluje kao jedna cjelina i ima fizičku adresu e-pošte, ali ne postoji na jednom određenom mjestu. Razvoj alata poput videokonferencija i usluga razmjene poruka doveo je do povećanog korištenja virtualnog ureda. Troškovi Upravljanje virtualnim uredom mnogo je manje od tradicionalnog ureda, i zato je ova vrsta postavljanja popularna među malim tvrtkama i startapima. Virtualni uredski aranžman proširuje mogućnosti zaposlenja i mogućnosti zapošljavanja za tvrtke. Dok virtualni ured obično služi jeftinija opcija za poslovanje, neke usluge poput telefonskog odgovaranja i videokonferencija mogu imati ograničenu dostupnost.
Virtualni ured također može dovesti do veće produktivnosti, jer njegove usluge oslobađaju radnike od administrativnih poslova, kao i putovanja na posao. Svaki zaposlenik može raditi s najpovoljnijeg mjesta, a posao nije ograničen na zapošljavanje zaposlenika koji žive lokalno.
Kako sve više ljudi pronalazi načine za daljinski rad, prednosti virtualnog ureda odmah su vidljive. Međutim, nije sve tako jednostavno kao što se čini. Neki mogu pronaći zakazivanje virtualnog uredskog prostora ne razlikuje se od vremenskih sukoba zakazivanja koji su vremenski svojstveni fizičkom uredu.
Prednosti i nedostaci virtualnog ureda
Apelacija virtualnog ureda korisnicima je dvostruka. Prvo, mjesečni trošak virtualnog ureda daleko je manji od cijene tradicionalnog ureda. Uostalom, nema nikakvih troškova za održavanje i održavanje, niti ga mora imati osoblje. Virtualni ured može se osigurati i mjesečnim najmovima, tako da postoji veća fleksibilnost ako se promijeni korisnikov posao (nema čekanja da istekne zakup ili da dođe do troška pokvarenog najma).
Troškovi korištenja virtualnog ureda mogu koštati čak 50 USD za članarinu i 250 USD mjesečno ili više za mjesečni najam za osnovne usluge. Što više usluga dodate, to će biti skuplje.
Drugo, virtualni ured može pružiti adresu e-pošte, telefonske pozive i usluge videokonferencija. Stoga se malo poduzeće može činiti većim nego što jest. Korisnik također može pružiti fizičku adresu (ili više adresa) za korisnike u susret klijentima. Ponekad adresa može dati virtualnu auru prestižnom korisniku virtualnog ureda, primjerice ako je adresa dobro poznata lokacija ili ulica. Profesionalni telefonski odzivnik može imati isti učinak.
Neke od usluga koje nudi virtualni uredski aranžman zahtijevaju unaprijed planiranje. Na primjer, mnogi paketi dolaze s ograničenom uporabom konferencijskih sala ili ograničenim uslugama telekonferencija i videokonferencija. Virtualni uredi također mogu imati ograničen pristup noću i vikendom. Korisnici mogu smatrati nedostatak fleksibilnosti koji ograničava i neugodan. Također postoji potencijal ometanja koja dolaze radeći od kuće, pa neki radnici možda neće biti toliko produktivni kada rade u virtualnom uredskom okruženju.
