Što je probna ravnoteža?
Probni saldo je knjigovodstveni radni list u kojem se stanje svih knjiga sastavlja u ukupne stupce debitnih i kreditnih računa koji su jednaki. Tvrtka periodično priprema probnu bilancu, obično na kraju svakog izvještajnog razdoblja. Opća svrha stvaranja probnog bilansa je osigurati da unosi u knjigovodstveni sustav tvrtke budu matematički ispravni.
Probna ravnoteža
Kako djeluje probna ravnoteža
Priprema probnog salda za tvrtku služi za otkrivanje bilo kakvih matematičkih grešaka koje su se dogodile u računovodstvenom sustavu s dvostrukim unosom. Ako je ukupni dug jednak ukupnim kreditima, probni saldo smatra se uravnoteženim i u knjigama ne bi trebalo biti matematičkih pogrešaka. Međutim, to ne znači da nema pogrešaka u računovodstvenom sustavu tvrtke. Na primjer, transakcije koje su klasificirane na nepravilan način ili one koje jednostavno nedostaju iz sustava mogu i dalje biti značajne računovodstvene pogreške koje ne bi bile otkrivene postupkom probnog bilansa.
Ključni odvodi
- Probni saldo je radni list s dva stupca, jednim za zaduživanja i jednim za kredite, koji osigurava da je knjigovodstvo tvrtke matematički ispravno. Dugovi i krediti uključuju sve poslovne transakcije za tvrtku tijekom određenog razdoblja, uključujući zbroj računa poput imovine, troškova, obveza i prihoda. Dugovi i krediti probnog salda su jednaki osiguravaju da nema matematičkih pogrešaka, ali još uvijek može doći do grešaka ili pogrešaka u računovodstvenim sustavima.
Zahtjevi za probnu ravnotežu
Tvrtke u početku evidentiraju svoje poslovne transakcije na knjigovodstvenim računima unutar glavne knjige. Ovisno o vrstama poslovnih transakcija koje su se dogodile, računi u poslovnim knjigama mogli su se teretiti ili kreditirati tijekom određenog obračunskog razdoblja prije nego što se koriste u radnom listu probnog bilansa. Nadalje, neki računi mogu se koristiti za bilježenje više poslovnih transakcija. Kao rezultat toga, završni saldo svakog računa knjige prikazan na radnom listu probnog salda je zbroj svih zaduženja i kredita koji su uneseni na taj račun na temelju svih povezanih poslovnih transakcija.
Transakcije tvrtke evidentiraju se u glavnoj knjizi i kasnije zbrajaju da bi bile uključene u probnu bilancu.
Na kraju obračunskog razdoblja, na računima imovine, rashoda ili gubitaka svaki bi trebao imati saldo zaduženja, a računi obveza, vlasničkog kapitala, prihoda ili dobitaka trebaju imati kreditni saldo. Međutim, određeni računi prvog tipa mogu se također pripisati, a određeni računi druge vrste mogu se također teretiti tijekom obračunskog razdoblja kada povezane poslovne transakcije smanjuju zaduženje i kreditno stanje njihovih računa, suprotan učinak na te račune. " završavajući debitne ili kreditne bilance. Na radnom listu probnog salda, svi saldi zaduženja tvore lijevi stupac, a svi kreditni saldi čine desni stupac, a naslovi računa smješteni su krajnje lijevo od dva stupca.
Posebna razmatranja
Na kraju krajeva, računi glavne knjige i njihova stanja ispisani su na radnom listu probnog salda u njihovom standardnom formatu, zbrojite odvojeno sva debitna i kreditna stanja kako biste dokazali jednakost ukupnih zaduženja i ukupnih kredita. Takva uniformnost jamči da nema nejednakih zaduženja i kredita koji su pogrešno upisani tijekom postupka snimanja dvostrukog unosa. Međutim, probna bilanca ne može otkriti knjigovodstvene pogreške koje nisu jednostavne matematičke pogreške. Ako se na pogrešne račune unesu jednaki zaduženja i krediti, transakcija ne zabilježi ili se istodobno izvrše greške s debitnim i kreditnim rezultatom, probni saldo će i dalje pokazati savršenu ravnotežu između ukupnih zaduženja i kredita.
