Za poslodavce je provođenje provjere pozadine vrijedan alat za provjeru. Ako je evidencija podnositelja zahtjeva čista, poslodavac može imati koristi od daljnjeg istraživanja mogućnosti zaposlenja. Ako pozadinska provjera vrati inkriminirajuće podatke, poslodavac može brzo donijeti informiranu odluku da ne ide dalje, štedeći potencijalne buduće probleme. Bilo kako bilo, pozadinska provjera funkcionira kao "dobitak / dobit" za poslodavce. Poslodavci u rasponu od malih ustanova za njegu do velikih korporativnih kuća sve su oprezniji prema ljudima koje unajmljuju. Zapošljavanje pogrešnih kandidata moglo bi biti skupo za poslodavce koji nisu temeljito provjeravali pozadinu.
Ključni odvodi
- Pregled prošlosti koristi potencijalnim poslodavcima jer mogu dobiti kritične informacije o podnositeljima zahtjeva, kao što su kriminalna povijest i ovjereni identitet. Poslovi koji uključuju djecu, invalide ili starije osobe često zahtijevaju opsežne i detaljne provjere. Neke tvrtke zapošljavaju usluge trećih agencija ili privatni istražitelji provode pozadinske provjere. Potencijalni poslodavci također mogu koristiti Internet da bi stekli uvid u živote kandidata. Tražitelji JOB-a trebali bi imati na umu ono što objavljuju na društvenim medijima jer to može negativno utjecati na njihove izglede za posao.
Potrebne provjere pozadine
Savezni nacionalni zakon o zaštiti djece ovlašćuje službenike da pristupe bazi podataka FBI-ovog Nacionalnog informacijskog centra o kriminalu (NCIC) za radna mjesta koja uključuju rad sa djecom, invalidima i starijima. Time se sprečavaju zlostavljanja, otmice ili ugrožavanje života ovih ranjivih skupina.
Uzmimo slučaj novozelandskog Te Ritoa Henryja Mikija, koji je bio pod produženim nadzorom nakon što je osudio zbog napada na 14-godišnjeg dječaka. Lažni identitet (lažni životopis i izvod iz matične knjige rođenih) koristio je da se zaposli u šest drugih škola na Sjevernom Ostrvu, Novi Zeland. Uspio se zaposliti, unatoč tome što mu je zabranjeno podučavanje djece mlađe od 16 godina. Sudac je nakon toga Mikija zbog ovog kršenja slobode osudio na četiri godine zatvora. Nedostatak izvješćivanja i nepravilne pozadinske provjere navode se kao razlozi za to.
Potencijalni poslodavci također imaju krivične zahtjeve i zahtjeve za potvrdom identiteta kako bi isključili sigurnosna pitanja povezana s terorizmom. To se posebno odnosi na financijske institucije kojima je potrebno jednako toliko informacija o svojim zaposlenicima koliko i njihovih kupaca. Te institucije obično angažuju treće strane koje skeniraju različite baze podataka kao dio njihovih provjera u pozadini. Neki od skeniranih resursa uključuju posebno označene državljane (SDN) i popise blokiranih osoba koje vodi Ured za nadzor stranih sredstava OFAC, konsolidirani popis Europske unije, popis Ureda nadzornika financijskih institucija (OSFI) i popise terorizma.
Pozadina se provodi na menadžerima i potencijalnim šefovima financijskih službi i izvršnim direktorima kako bi se vidjelo postoji li nagovještaj nepropisnog profesionalnog ponašanja, što bi moglo navesti daljnju neprimjerenost s njihove strane. Napuhani zapisi o obrazovanju ili lažni zapisi o nagradama pokazuju nedostatak moralnog integriteta.
Industrije koje često ne obavljaju provjere u pozadini
Industrije s visokim stopama prometa, poput ugostiteljstva, imaju tendenciju da ne obavljaju mnogo pozadinskih provjera. Međutim, većina drugih industrija provodi dubinske pozadinske provjere jer će odgovarati za štete zbog onoga što zaposlenici mogu raditi tijekom zaposlenja. Poslodavci koji provode pozadinske provjere prolaze kroz javno dostupne evidencije, koje uglavnom generira vlada. Oni također skeniraju društvene medije i druge digitalne prostore gdje ljudi uglavnom puštaju svoje straže i emitiraju njihove poglede.
Dokumenti i izvori kojima se pristupa tijekom pozadinske provjere uključuju brojeve socijalnog osiguranja, vozačke dozvole, registraciju vozila, vozačku evidenciju, kreditne evidencije, kaznene evidencije, povijest obrazovanja, evidenciju o naknadama radnika, stečajnu evidenciju, reference o znakovima, medicinsku dokumentaciju, vlasništvo nad imovinom, vojni dosje, državna evidencija o licenciranju, evidencija o ispitivanju droge, dosadašnji poslodavci, osobne reference, evidencije o lišenju slobode i popisi zločinca.
Dubina provjere pozadine ovisi o prirodi posla. Na primjer, presudno je da netko tko ima povijest prevare ne bude zaposlen kao blagajnik ili mogući terorista zaposlen u obrambenom objektu.
Potpisivanje odricanja
Poslodavci često zahtijevaju od potencijalnih kandidata da potpišu odricanje prije nego što poduzmu pozadinsku provjeru. Neki zapisi, poput medicinskih, obrazovnih i vojnih kartona zahtijevaju suglasnost vlasnika zapisa. Međutim, vojsci je dozvoljeno objavljivanje vojnih zapisa čak i bez prihvaćanja podnositelja zahtjeva u posebnim okolnostima.
Poslodavci mogu tražiti informacije od bivših poslodavaca u vezi s datumima zapošljavanja i otkaza, kao i informacije o plaćama i poticajne informacije. Bivši poslodavci, međutim, ne mogu dati lažne podatke ili reference.
Potencijalni poslodavac može obavljati kućne provjere angažirajući privatnog istražitelja ili agenciju. Neke od ovih agencija rade samo na određenim područjima. Korporacije s velikim brojem zaposlenih mogu ugovoriti treće strane za provjeru u radu s izvješćima.
FCRA (Fair Credit Reporting Act) omogućuje prikupljanje podataka putem intervjua sa podnositeljevim suradnicima, susjedima i obitelji o njegovom karakteru i načinu života. No izvještajne agencije za potrošače moraju osigurati odgovarajuća otkrivanja kupcima prije nego što prikupe informacije. Također postoji odredba o tome koliko dugo loš kredit ili stečajni spis ostaje na evidenciji neke osobe.
Posebna razmatranja
Poslodavci mogu provesti i pozadinske provjere putem Interneta. Google često daje minsko polje informacija. Podnositelji zahtjeva moraju dvaput razmisliti prije nego što objave neprikladne slike i komentare na platformama društvenih medija poput Facebooka ili Instagrama.
Društvene i komunikacijske vještine podnositelja zahtjeva često su potpuno izložene na Internetu. Preferencije u politici, religiji i drugim kontroverznim temama trebaju se objavljivati s pažnjom. Metasearch motori poput dogpile.com mogu prenositi informacije riječima i slikama s više mjesta.
Ako ulazite na tržište rada, jedna od najpametnijih stvari koju možete učiniti je provjeriti pozadinu sebe preko agencije. Nakon što vidite izvješće, možete provjeriti jesu li svi podaci točni. Ako ne, obavijestite izvještajnu agenciju i ispravite je. Ovo je posebno važno u slučaju kreditnih izvještaja i sudskih evidencija. Ako imate prometni prekršaj, budite jasni radi li se o manjim ili većim prekršajima i potvrdite odgovarajuće okvire na aplikaciji za intervju. Potencijalni poslodavac može vas smatrati nepouzdanim ako pogrešno protumačite ozbiljnost prekršaja. Vi bi također trebali obavijestiti svoje susjede, suradnike i ostale nabrojane reference da mogu primati pozive od mogućih poslodavaca.
Donja linija
Bolje je biti spreman nego biti u zasjedi i ostaviti crveno lice. Pozadinske provjere stvarnost su današnjeg tržišta rada. Poslodavci su željni da se pravilno uklope na brod. Morate sebe smatrati markom u koju poslodavac želi uložiti i iskoristiti usluge; Dakle, obavezno će biti provjere prije nego što se utvrde.
