Što je kvorum?
Kvorum se odnosi na minimalno prihvatljivu razinu pojedinaca koji su zainteresirani za neko poduzeće koje je potrebno da postupak sastanka bude valjan prema korporacijskoj povelji. Ova klauzula ili opći sporazum osiguravaju da je na sastancima prisutna dovoljna zastupljenost prije nego što odbor može izvršiti bilo kakve promjene.
Kvorum se obično sastoji od grupe za koju se smatra da je što veća, o kojoj se može ovisiti da će prisustvovati svim korporativnim sastancima, što je kvalitativna procjena. Množina kvoruma je "kvora".
Odlučen broj ne bi trebao biti tako mali da ne predstavlja točno članove, ali ni toliko velik da bi bilo legalno omogućiti sastanak.
Kako djeluje kvorum
Budući da ne postoji strogi broj koji čini kvorum, najbolje prakse sugeriraju da je kvorum uspostavljen kao jednostavna većina članova unutar organizacije. Također je moguće navesti težak broj u podzakonskim aktima tvrtke, u tom slučaju poništava jednostavnu većinu ako je taj broj veći. Važno je da broj o kojem se odlučuje nije toliko mali da ne predstavlja točno čitav broj članova, ali nije toliko velik da bi bilo legalno teško održati sastanak.
Bez obzira na to, kvorum bi trebao biti reprezentativan za članove u ulozi koju donose odluke. Ako, na primjer, društvo ima deset članova uprave, kvorum bi mogao biti obična većina od šest članova uprave, a ne 51% svakog dioničara tvrtke.
Ključni odvodi
- Kvorum je minimalna razina interesa ili nazočnosti prije nego što se može održati službeni sastanak ili radnja. Kompanije često određuju kvorum potreban dioničarima za donošenje odluka, propisanih u korporativnom statutu. Kvorum može biti jednostavnih 51% većina ili neki specifičniji ili složeniji dogovor. Postoje nekoliko smjernica koje tvrtke mogu izraditi kako bi odredile odgovarajuću formulu za svoj kvorum.
Posebna razmatranja: Robertova pravila za odsutnost kvoruma
Ideju i smjernice za kvorum postavljali su "Robertova pravila reda". Ova su pravila primijenjena kako bi se zaštitila organizacija od moći odlučivanja nekolicine odabranih koji mogu biti neinformirani ili dvostruki. Međutim, ako kvorum nije ispunjen tijekom sastanka, postojećim sudionicima je omogućeno da u ime tvrtke izvedu do četiri akcije.
Prvo, kada nije postignut kvorum, sudionici sastanka mogu prilagoditi utvrđeno vrijeme za odgodu sastanka. To omogućava društvu i njegovim članovima da preusmjere postojeći sastanak na kasniji datum kada više ljudi može prisustvovati.
Drugo, postojeći sudionici mogu jednostavno odgoditi sastanak i pokušati ponovo na nadolazećem sastanku koji je već zakazan. To se događa ako su, primjerice, postojali redovni sastanci o proračunu, a odluka o proračunskom proračunu nije vremenski osjetljiva.
Treće, i najmanje bolno, djelovanje je jednostavno udubljenje u kojem se postojeći članovi sastanka zaustavljaju radi odmora u nadi da će se dodatni članovi pojaviti ili su zaokruženi. To se obično događa ako neki članovi odlaze sami na stanku, a kvorum nije zadovoljen usred sastanka. Konačno, povlašteni prijedlog može se pozvati u posebnim okolnostima kada se mogu poduzeti dodatne mjere za uspostavljanje kvoruma. Može se formirati odbor, na primjer, za pozivanje odsutnih članova.