Što je PERT karta?
PERT karta je alat za upravljanje projektima koji nudi grafički prikaz vremenske trake projekta. Tehnika pregleda evaluacije programa (PERT) raščlanjuje pojedine zadatke projekta za analizu. PERT karte smatraju se poželjnijima Ganttovim ljestvicama jer utvrđuju ovisnosti o zadacima, ali ih je često teže protumačiti.
Ključni odvodi
- PERT karte prvi je put kreirao Ured za specijalne projekte američke mornarice 1957. Za vođenje projekta nuklearne podmornice Polaris. PERT-ova karta koristi krugove ili pravokutnike nazvane čvorovi za predstavljanje događaja ili prekretnica u projektu. Ovi čvorovi povezani su vektorima ili linijama koji predstavljaju različite zadatke. PERT-karta omogućava menadžerima da procijene vrijeme i resurse potrebne za upravljanje projektom.
Kako funkcioniraju PERT karte?
PERT grafikon koristi krugove ili pravokutnike koji se zovu čvorovi za predstavljanje događaja projekta ili prekretnica. Ti su čvorovi povezani vektorima ili linijama koje predstavljaju različite zadatke.
Ovisni zadaci su stavke koje se moraju izvoditi na određeni način. Na primjer, ako je strelica od zadatka br. 1 do zadatka 2 na PERT-ovoj karti privučena, zadatak br. 1 mora biti dovršen prije nego što započne rad na zadatku br.
Predmeti u istoj fazi proizvodnje, ali na različitim linijama zadataka u projektu, nazivaju se paralelnim zadacima. Nezavisni su jedan od drugog, ali planiraju da se dogode u isto vrijeme.
Dobro izrađena PERT karta izgleda ovako:
Tumačenje PERT karata
PERT karta je vizualni prikaz niza događaja koji se moraju dogoditi u toku projekta. Smjer strelica ukazuje na tok i redoslijed događaja potrebnih za završetak projekta. Točkaste linije aktivnosti predstavljaju lutke - stavke koje se nalaze na drugoj PERT stazi. Brojevi i raspored vremena dodijeljeni su i prikazani unutar svakog vektora.
Ove karte imaju svoje različite definicije i izraze, od kojih su najvažniji predvidjeti koliko će vremena trebati da se projekt finalizira. "Optimističko vrijeme" odnosi se na najkraće trajanje, a "pesimistično vrijeme" logično je najduže vrijeme koje može potrajati. "Najvjerojatnije vrijeme" označava razumnu procjenu najboljeg scenarija, dok "očekivano vrijeme" predstavlja probleme i prepreke.
Prednosti PERT ljestvica
PERT karta omogućava menadžerima da procijene vrijeme i resurse potrebne za upravljanje projektom. Ova evaluacija uključuje sposobnost praćenja tražene imovine tijekom bilo koje faze proizvodnje tijekom čitavog projekta.
PERT analiza uključuje podatke i informacije iz više odjela. Ovo kombiniranje informacija potiče odgovornost odjela i identificira sve odgovorne strane u cijeloj organizaciji. Također poboljšava komunikaciju tijekom projekta, a omogućuje organizaciji da se obveže na projekte koji su relevantni za njegovo strateško pozicioniranje.
Konačno, PERT grafikoni su korisni za analizu „ako-šta“. Razumijevanje mogućnosti u vezi s protokom projektnih resursa i prekretnica omogućava menadžmentu da postigne najučinkovitiji i najkorisniji put projekta.
Nedostaci PERT karte
Upotreba PERT karte vrlo je subjektivna i njezin uspjeh ovisi o iskustvu uprave. Ovi grafikoni mogu uključivati nepouzdane podatke ili nerazumne procjene troškova ili vremena iz tog razloga.
PERT karte su vremenski usredotočene i možda ne mogu u potpunosti priopćiti financijsku poziciju projekta. Budući da je PERT-ova karta intenzivna, uspostavljanje i održavanje informacija zahtijevaju dodatno vrijeme i resurse. Neprekidni pregled pruženih informacija, kao i perspektivno pozicioniranje projekta, potrebni su da bi PERT karta bila korisna.
Primjer stvarnog svijeta PERT-ove karte
Prema radu "Primjena tehnike za evaluaciju programa istraživanja i razvoja" objavljenom u operativnom istraživanju , PERT-ove karte prvo je kreirao Ured za specijalne projekte američke mornarice 1957 za vođenje projekta nuklearne podmornice Polaris. Od tada se koriste u cijelom svijetu i u brojnim industrijama.
