Što je unaprijed plaćeni trošak?
Unaprijed plaćeni trošak je vrsta imovine u bilanci koja je rezultat poslovanja tvrtke koja vrši napredna plaćanja za robu ili usluge koje će biti primljene u budućnosti. Unaprijed plaćeni troškovi iskazuju se kao imovina, ali njihova se vrijednost s vremenom umanjuje na račun dobiti i gubitka. Za razliku od konvencionalnih troškova, posao će dobiti nešto vrijednosti od unaprijed plaćenih troškova tijekom nekoliko obračunskih razdoblja.
Unaprijed plaćeni trošak
Razumijevanje unaprijed plaćenih troškova
Tvrtke vrše plaćanje unaprijed za robu ili usluge kao što su zakupljena uredska oprema ili pokriće osiguranja koje s vremenom pružaju stalne koristi. Robe ili usluge ove prirode ne mogu se odmah trošiti jer se trošak ne bi podudarao s dobitkom koji je nastao tijekom korištenja sredstva.
Prema općenito prihvaćenim računovodstvenim načelima (GAAP), trošak treba evidentirati u istom obračunskom razdoblju kao i korist ostvarena od povezane imovine. Na primjer, ako tvrtka Xserox u najmu jednog poduzeća zakupi na razdoblje od dvanaest mjeseci, tvrtka će imati koristi od njegove upotrebe tijekom čitavog vremenskog razdoblja. Evidentiranje avansne isplate za najam kao trošak u prvom mjesecu ne bi adekvatno odgovaralo troškovima prihodima ostvarenim od njegove upotrebe. Stoga bi ga trebalo evidentirati kao unaprijed plaćeni trošak i rasporediti na rashod tijekom punih dvanaest mjeseci.
Unosi u časopise koji priznaju troškove povezane s ranije zabilježenim pretplatama nazivaju se prilagođavanje unosa. Ne bilježe nove poslovne transakcije, već jednostavno prilagođavaju prethodno zabilježene transakcije. Prilagodba unosa unaprijed plaćenih troškova je neophodna kako bi se osiguralo da se troškovi priznaju u razdoblju u kojem su nastali.
Zbog prirode nekih roba i usluga, unaprijed plaćeni troškovi uvijek će postojati. Na primjer, osiguranje je unaprijed plaćeni trošak jer je svrha kupnje osiguranja kupiti proaktivnu zaštitu u slučaju da se u budućnosti dogodi nešto nesretno. Jasno je da niti jedno osiguravajuće društvo nakon prodaje neće prodati osiguranje koja pokriva nesretni slučaj, pa poduzeća moraju podmiriti troškove osiguranja.
Primjer unaprijed plaćenog troška
Na primjer, pretpostavimo da ABC Company kupuje osiguranje za nadolazeće razdoblje od dvanaest mjeseci. Plaća unaprijed 120.000 dolara za policu osiguranja. Tvrtka ABC početno rezervira punih 120 000 USD kao zaduženje za unaprijed plaćeno osiguranje, imovinu u bilanci i kredit u gotovini. Svaki mjesec izvršit će se prilagođavajući unos kako bi se 10.000 USD (1/12 unaprijed plaćenog iznosa) iskazalo u računu dobiti i gubitka, kreditom za unaprijed plaćeno osiguranje i zaduženje na troškove osiguranja. U dvanaestom mjesecu, konačnih 10 000 USD bit će u potpunosti trošeno, a unaprijed plaćeni račun bit će nula.
