Što je IRS publikacija 531
Publikacija IRS-a 531 je dokument koji je objavila Služba za unutarnje prihode (IRS) u kojem se navodi kako zaposlenici koji su dobili savjete kao dio svoje naknade da prijavljuju taj prihod u porezne svrhe.
Svi savjeti podliježu saveznom porezu na dohodak, a većina je podložna porezu na socijalno osiguranje i medicinu, bez obzira na to jesu li primljeni izravno od poslodavca ili putem dogovora s drugim zaposlenicima. Kako se prijavljuju takvi prihodi i kada se plaćaju ili zadržavaju porezi, objašnjeno je u publikaciji.
RJEŠAVANJE DOLE IRS Publikacija 531
Publikacija IRS-a 531 neophodna je jer mnogi zaposlenici u Americi, poput konobara i taksista, velik dio zarade zarađuju izravno od savjeta svojih kupaca, a ne od poslodavaca. Ta dinamika već nekoliko desetljeća uznemirava porezne obveznike na svim razinama vlasti, jer podcjenjivanje savjeta nije uvijek očito.
Širokim prihvaćanjem maloprodajne ekonomije s kreditnim karticama uklonjeno je znatno slabije izvješćivanje: u Sjevernoj Americi savjeti se mogu dodati na račun za kreditne kartice. Taj papirni trag potaknuo je točno izvještavanje o prihodima savjetnika zaposlenika u uslugama, ali i dalje ostavlja problem računovodstva prihoda od napojnica i pravodobnog ubiranja poreza na njega.
Publikacija 531 sadrži upute za ispunjavanje obrasca 4070
Publikacija 531 objašnjava da se mjesečni prihod od napojnice veći od 20 USD mora prijaviti poslodavcu, koji mora zauzvrat odbiti porez na dohodak. Zaposlenici koriste obrazac 4070 kada prijavljuju savjete poslodavcu, a mogu ih dobiti tražeći IRS-u 1244 od IRS-a ili svog poslodavca. Publikacija 1244 sadrži godišnje obrasce 4070, koji se moraju popunjavati svakog mjeseca, do desetog dana sljedećeg mjeseca.
Na mjesečnom obrascu zaposlenici moraju zbrojiti gotovinske savjete plus savjete o kreditnoj i debitnoj kartici primljene tijekom mjeseca, a zatim odbiti sve savjete koje su isplatili ostalim zaposlenicima. Da bi se dobio točan ukupan iznos, Publikacija 531 zahtijeva da zaposlenici vode svakodnevne evidencije savjeta bilo na obrascu 4070A, također uključenom u Publikaciju 1244, bilo spremanjem kopija računa i potvrda o kreditnim karticama.
Poslodavac je obvezan odbiti porez na savjete
Poslodavac tada mora odbiti porez na odbit od plaće zaposlenika za prijavljene savjete. Ako plata nije dovoljno velika da pokrije porez, poslodavac je može naplatiti s uzastopnih plaća zaposlenika. Ako porezi ostanu neplaćeni do kraja porezne godine, zaposleniku će se izreći kazne za neplaćanje procijenjenih poreza.
Dodijeljeni savjeti različito se izvještavaju
Neke tvrtke, uključujući mnoge restorane, prikupljaju sve dobivene savjete i jednako ih dodjeljuju svim zaposlenicima. U tom slučaju, zaposlenici nisu obvezni ispuniti obrazac 4070 jer će poslodavac dohodak već izvijestiti na temelju formule izložene u Publikaciji 531. Međutim, poslodavac ne plaća porez socijalnog osiguranja na dodijeljeni savjetodavni dohodak, pa zaposlenici mogu suočiti s dodatnim porezima na kraju godine.
