Što je razmjena
Razmjena je prijenos informacija s jednog računala na drugo. U poslu se to obično odnosi na elektroničku razmjenu podataka (EDI), sustav koji se koristi za komuniciranje strogo oblikovanih poruka koje predstavljaju dokumente koji nisu novčani instrumenti.
BREAKING DOWN Izmjena
Razmjena elektroničkih podataka može se prenijeti pomoću određenih telekomunikacija ili prenositi putem elektroničkog medija za pohranu. Mnoge EDI transakcije koriste proširivi oblik označavanja (XML) umjesto tradicionalnih formata podataka EDI, kao što su X12 ili EDIFACT. Te se transakcije šalju putem Interneta putem standardnog https protokola.
U narednim će godinama biti zanimljivo pratiti kako razvoj blockchain tehnologije utječe na tradicionalne EDI aplikacije. Iako neki mogu misliti da bi blockchain, digitalizirana, decentralizirana javna knjiga podataka, koja se izvorno koristila za napajanje kripto valuta poput bitcoina, mogla zamijeniti EDI, ali bi zapravo mogla poboljšati njegove mogućnosti. Uzmite u obzir da transakcije putem EDI sustava obično uključuju kupca, prodavatelja i treću stranu. EDI sustavi ovise o jednosmjernoj komunikaciji od točke do točke, što znači da je treća strana uvijek izostavljena. No, zajednička knjiga blockchaina omogućila bi sudjelovanje svih uključenih strana, što bi olakšalo razmjenu informacija i povećalo učinkovitost.
Za i protiv elektroničke razmjene podataka
Prednosti elektroničke razmjene podataka uključuju i njezinu isplativost. Na primjer, digitalizacijom prijenosa podataka smanjuje se papirni otpad i sve što se pretvara u obradu papira. EDI, pod utjecajem razvoja računalstva u oblaku i strojnog učenja, može dramatično ukloniti rizik od ljudskih pogrešaka i viška. EDI također povećava transparentnost u pogledu vidljivosti u stvarnom vremenu transakcija. To tvrtkama omogućuje brže donošenje odluka i poboljšanje njihovih reakcija na promjenjivu tržišnu dinamiku. EDI također može skratiti vrijeme isporuke za poboljšanja proizvoda i isporuku novih proizvoda.
Pored toga, EDI može biti u mogućnosti pomoći kompanijama da se pridržavaju standarda zaštite okoliša, socijalne politike i upravljanja (ESG) i promicati društvenu odgovornost poduzeća.
Nedostaci EDI-a postoje i mogu učiniti neke procese glomaznijima, što možda zahtijeva istraživanje različitih rješenja. Za jedan, EDI koristi više standarda, koji često mogu ograničiti koliko uređaja može biti povezano na mrežu. Drugi problem s kojim se EDI koristi jezik XML jezika s tekstom je taj što nema strogu standardizaciju i omogućava da više programera doprinese kodiranju. Previše formata dokumenata može dovesti do problema s međusobnom kompatibilnošću koji utječu i na izvedbu. Za neka poduzeća troškovi EDI-a mogu biti prepreka ulasku na tržište. Za ostale, EDI može ograničiti vrste partnerstva koje mogu njegovati.
