Što je planiranje ljudskih resursa (HRP)?
Planiranje ljudskih resursa (HRP) neprekidni je proces sustavnog planiranja koje slijedi kako bi se postigla optimalna uporaba najvrednijeg sredstva organizacije - kvalitetnih zaposlenika. Planiranje ljudskih resursa osigurava najbolje uklapanje zaposlenika i radnih mjesta uz izbjegavanje nedostatka ili viška radne snage.
Četiri su koraka procesa HRP-a. Oni uključuju analizu sadašnje ponude radne snage, predviđanje potražnje radne snage, usklađivanje predviđene potražnje radne snage s ponudom i podržavanje organizacijskih ciljeva.
HRP pomaže tvrtkama važna je investicija za svako poslovanje jer omogućuje tvrtkama da ostanu i produktivne i profitabilne.
Ključni odvodi
- Planiranje ljudskih resursa ono je što strategija kojom tvrtka koristi tvrtka održava stalni tok kvalificiranih zaposlenika, a pritom izbjegava nedostatke ili viškove zaposlenika. Imati dobru strategiju HRP-a za tvrtku može značiti produktivnost i profitabilnost. U procesu HRP-a postoje četiri opća koraka: identifikacija trenutne ponude zaposlenika, određivanje budućnosti radne snage, uravnoteženje ponude i potražnje i način provedbe planova.
Razumijevanje planiranja ljudskih resursa (HRP)
Planiranje ljudskih resursa omogućava tvrtkama da unaprijed planiraju kako bi mogla održavati stalnu opskrbu kvalificiranim zaposlenicima. Zbog toga se naziva i planiranjem radne snage. Taj se postupak također koristi da se tvrtkama pomogne u procjeni njihovih potreba i unaprijed planiranju udovoljavanja tim potrebama.
Planiranje ljudskih resursa mora biti dovoljno fleksibilno da se suoči s kratkoročnim kadrovskim izazovima, dok se dugoročno prilagođava promjenjivim uvjetima u poslovnom okruženju. HRP započinje ocjenom i revizijom trenutnih kapaciteta ljudskih resursa.
Izazovi HRP-a uključuju snage koje se uvijek mijenjaju, poput zaposlenika koji se razbole, napredovanja ili odlaska na godišnji odmor. HRP osigurava najbolju prilagodbu između radnika i radnih mjesta, izbjegavajući nestašice i viškove u bazenu zaposlenika.
Kako bi ispunili svoje ciljeve, menadžeri za ljudske resurse moraju napraviti sljedeće planove:
- Pronađite i privucite kvalificirane zaposlenike. Odaberite, obučite i nagradite najbolje kandidate. Suočavajte se s izostancima i rješavajte sukobe. Promotrite zaposlenike ili pustite neke od njih.
Ulaganje u HRP jedna je od najvažnijih odluka koju tvrtka može donijeti. Uostalom, tvrtka je dobra samo koliko i zaposlenici. Ako ima najbolje zaposlene i najbolje prakse, to može značiti razliku između sporosti i produktivnosti i može dovesti do profitabilnosti.
Planiranje ljudskih resursa
Posebna razmatranja: Koraci u planiranju ljudskih resursa
Četiri su opća široka koraka uključena u proces planiranja ljudskih resursa. Prvi korak planiranja ljudskih resursa je prepoznavanje trenutne opskrbe ljudskih resursa tvrtke. U ovom koraku odjel za ljudske resurse proučava snagu organizacije na temelju broja zaposlenika, njihovih vještina, kvalifikacija, položaja, prednosti i nivoa radnog učinka.
Drugi korak zahtijeva da tvrtka zacrta budućnost svoje radne snage. Ovdje će Odjel za ljudske resurse razmotriti određena pitanja poput promocija, umirovljenja, otpuštanja i transfera - i sve ono što utječe na buduće potrebe tvrtke.
Treći korak u procesu HRP-a je predviđanje potražnje za zaposlenjem. HR stvara analizu jaz koji utvrđuje posebne potrebe za sužavanjem ponude radne snage tvrtke u odnosu na buduću potražnju. Treba li zaposlenici naučiti nove vještine? Treba li tvrtki više menadžera? Igraju li svi zaposlenici prema svojim snagama u trenutnim ulogama?
Odgovori na ta pitanja omogućavaju HR-u da odredi kako nastaviti, što je posljednja faza procesa HRP-a. HR sada mora poduzeti praktične korake kako bi integrirao svoj plan s ostatkom tvrtke. Odjelu je potreban proračun, sposobnost provedbe plana i zajednički napor sa svim odjelima za njegovo izvršavanje.
Uobičajena pravila o ljudskim resursima koja se uspostavljaju nakon ovog četvrtog koraka mogu uključivati odmor, praznike, dane bolovanja, nadoknadu prekovremenog rada i pravila o otkazu.
Cilj planiranja upravljanja ljudskim resursima je imati optimalan broj osoblja kako bi se novac najviše zaradio za tvrtku. Budući da se ciljevi i strategije tvrtke s vremenom mijenjaju, HRP je redovita pojava.
