General Journals vs. General Ledgers: Pregled
Kada je u pitanju praćenje financija tvrtke, dvostruki unos koji koristi i glavnu knjigu i opći časopis vjerojatno je najbolja metoda za praćenje ukupne statistike i nesmetano i profitabilno vođenje poslova. Ali da bismo istinski shvatili kako funkcionira sustav evidencije s dvostrukim unosom, prvo moramo uvažiti različite funkcije povezane s dvije ključne komponente: glavnim knjigama i općim časopisima.
Ključni odvodi
- Opći se dnevnik odnosi na knjigu izvornika u kojoj knjigovoditelji i knjigovođe bilježe poslovne transakcije, u skladu s datumom događaja. Glavna knjiga prati pet istaknutih knjigovodstvenih stavki: imovina, obveze, kapital vlasnika, prihodi i rashodi. Napredak tehnologije učinio je to tako da većini ljudi nije potrebno voditi svaku knjigu računa zasebno.
Opći časopisi
Jednostavno definirano, opći se časopis odnosi na knjigu izvornih zapisa u koju knjigovođe i knjigovođe bilježe poslovne transakcije, prema datumu događaja. Opći časopis je prvo mjesto na kojem se bilježe podaci, a svaka stranica u stavci sadrži razdjelne stupce za datume, serijske brojeve, kao i zapise o zaduženju ili kreditnoj evidenciji. Neke organizacije vode specijalizirane časopise, poput časopisa o kupnji ili časopisa o prodaji, koji bilježe samo određene vrste transakcija.
Unatoč napretku softverske tehnologije, uvijek će biti potrebno bilježiti neredovne transakcije u općim časopisima, poput prodaje imovine, lošeg duga i amortizacije.
Nakon što se transakcija zabilježi u općem časopisu, iznosi se knjiže na odgovarajuće račune, poput potraživanja, opreme i novčanih transakcija.
Glavne knjige
Glavna knjiga je knjiga ili datoteka koju knjigovođe koriste za evidentiranje svih relevantnih računa. Glavna knjiga prati pet istaknutih knjigovodstvenih stavki: imovina, obveze, vlasnički kapital, prihodi i rashodi. Svaki je račun dvostrani stol u obliku slova T. Knjigovođa obično naslov računa stavlja na vrh "T" i s lijeve strane bilježi unose terećenja, a s desne strane unose kredite. Glavna knjiga ponekad prikazuje dodatne stupce za podatke kao što su opis transakcije, datum i serijski broj. Transakcije iz općih časopisa knjiže se na računima glavne knjige, zatim se stanja izračunavaju i prenose iz glavne knjige u probni saldo.
Posebna razmatranja
Danas većina organizacija koristi softver za snimanje transakcija u glavnim knjigama i glavnim časopisima, što je drastično pojednostavilo ove osnovne aktivnosti vođenja evidencije. U stvari, većina računovodstvenog softvera održava središnje spremište u koje možete upisivati knjige i knjige. Napredak tehnologije ipak olakšava i manje zamorno bilježi transakcije i ne morate posebno voditi svaku knjigu računa. Osoba koja unosi podatke u bilo koji modul softvera za računovodstvo ili knjigovodstvo vaše tvrtke možda nije svjesna ni tih spremišta. U većini ovih softverskih aplikacija osoba za unos podataka treba samo kliknuti padajući izbornik da bi unijela transakciju u poslovnu knjigu ili časopis.
