Sadržaj
- Što je obrazac W-2?
- Za što se koristi obrazac W-2?
- Koje informacije uključuju W-2?
- Kako čitati obrazac W-2
- Povezani porezni dokumenti
Što je obrazac W-2?
Obrazac W-2, također poznat kao izvještaj o plaćama i porezima, dokument je koji poslodavac mora poslati svakom zaposleniku i Službi za unutarnje prihode (IRS) na kraju godine. W-2 izvještava o zaposlenim godišnjim plaćama i iznosu poreza koji je odbijen s njihovih plaća. Zaposlenik W-2 je netko čiji poslodavac oduzima porez s plaće i te podatke dostavlja vladi.
Obrazac W-2
Za što se koristi obrazac W-2?
Poslodavac je zakonski obvezan poslati W-2 obrazac svakom zaposleniku kojem su isplatili plaću, plaću ili drugi oblik naknade. To ne uključuje ugovorene ili samozaposlene radnike koji moraju podnijeti porez na različite oblike. Poslodavac mora zaposleniku poslati obrazac W-2 prije ili 31. siječnja svake godine, tako da zaposlenik ima dovoljno vremena za prijavu poreza na dohodak prije roka (koji je u većini godina 15. travnja).
Poslodavci također moraju koristiti obrasce W-2 za prijavljivanje poreza na doprinose Federalnog zakona o doprinosima (FICA) tijekom cijele godine. Do kraja veljače poslodavci moraju za prethodnu godinu dostaviti obrazac W-2, zajedno s obrascem W-3, za svakog zaposlenika u Upravi za socijalno osiguranje (SSA). SSA koristi podatke na ovim obrascima za izračunavanje naknada socijalnog osiguranja na koje svaki radnik ima pravo.
Porezne isprave podnose za prethodnu godinu. Na primjer, ako primite obrazac W-2 u siječnju 2020., on odražava vaš prihod za 2019. godinu.
Ključni odvodi
- Obrasci W-2 odražavaju prihod ostvaren prethodne godine. Zaposlenici koriste W-2 da bi prijavili FICA poreze za zaposlenike. IRS koristi obrasce W-2 za praćenje poreznih obveza zaposlenika.
Koje informacije uključuju W-2?
Svaki W-2 ima ista polja, bez obzira na poslodavca. Obrasci W-2 podijeljeni su u državne i savezne odjele jer zaposlenici moraju podnijeti porez na obje razine. Postoje polja koja pružaju podatke o poslodavcu, uključujući tvrtkin poslodavski identifikacijski broj (EIN) (savezni) i matični matični broj poslodavca. Preostala polja uglavnom su usredotočena na detalje prihoda zaposlenika iz prethodne godine.
Općenito, dobit ćete W-2 od poslodavca ako ste zaradili najmanje 600 USD u određenoj godini.
Ukupne zarade poslodavca za godinu uključene su, naravno, zajedno s iznosom zadržanog poreza na plaće zaposlenika, odvojeno u odbitku za savezni porez na dohodak, porez na socijalno osiguranje i drugo. Ako zaposlenik također radi za savjete, polje prikazuje koliko novca u savjetima je zaposlenik zaradio za godinu.
Kada zaposlenik podnese porez, iznos poreza koji je odbijen prema W-2 obrascu oduzima se od njegove porezne obveze. Ako je odbijeno više poreza nego što zaposlenik duguje, možda će dobiti povrat. IRS također koristi obrazac W-2 za praćenje prihoda i porezne obveze zaposlenika. Ako prihod prijavljen porezima zaposlenika ne odgovara dohotku prijavljenom na Obrascu W-2, IRS može izvršiti reviziju poreznog obveznika. Međutim, porezni obveznici moraju prijaviti svu plaću, plaću i dohodak, čak i ako taj prihod nije prijavljen na W-2.
Kako čitati obrazac W-2
W-2 obrasci uključuju brojčane i natpisane okvire koje poslodavac mora ispuniti i koji odražavaju koliko ste zaradili i zadržani porez.
Kutije od A do F
Kutije na W-2 na kojima se nalaze slova uključuju ime i adresu vas i vašeg poslodavca, vaš broj socijalnog osiguranja i EIN i matični broj vašeg poslodavca.
Kutije 1 i 2
U okviru 1 prikazan je vaš oporezivi dohodak, uključujući plaće, plaće, savjete i bonuse, dok okvir 2 prikazuje koliko vam je poslodavac oduzeo od plaće.
Kutije 3 i 4
U okviru 3 se nalazi podatak koliko je zarada bila podložna porezu za socijalno osiguranje, a u polju 4 iznos koji je odbijen.
Kutije 5 i 6
U polju 5 navedeno je koliko je vaš iznos poreza podložan Medicare porezu, a u polju 6 koliko je zadržano. U 2019. godini, Medicare porez je fiksna stopa od 1, 45%.
Kutije 7 i 8
Ako je dio vaše plaće u obliku savjeta, u ovim se okvirima prikazuje koliko ste prijavili za savjete (okvir 7) i koliko je vaš poslodavac izvijestio u savjetima koje vam je isplatio (okvir 8).
Okvir 9
Ovaj je okvir upotrijebljen za odražavanje sada već neisplaćenog poreznog poreza, pa je prazan.
Kutija 10
U polju 10 nalazi se iznos naknada za njegu liječnika (ako je primjenjivo) od poslodavca.
Kutija 11
Ovaj okvir prikazuje koliko je odgođene naknade zaposlenik primio od svog poslodavca u nekvalificiranom planu.
Kutija 12
U polju 12 detaljno su odgođene i druge vrste kompenzacije i kôd s jednim ili dvostrukim slovom koji odgovara svakom. Može uključivati, na primjer, doprinose planu 401 (k). Kodovi su detaljno opisani u uputama za W-2 IRS-a.
Kutija 13
Ovaj okvir ima tri potkrovlja namijenjena izvještavanju o plaćama koje ne podliježu saveznom odbitku poreza na dohodak, ako ste sudjelovali u mirovinskom programu sponzoriranog od strane poslodavca ili ako ste primali bolovanja preko treće strane, poput police osiguranja.
Kutija 14
Polje 14 omogućuje poslodavcu da prijavi sve druge dodatne porezne podatke koji se možda ne uklapaju u ostale odjeljke W-2 obrasca. Nekoliko primjera su zadržani porezi za invalidsko osiguranje i sindikalne pristojbe.
Kutije 15-20
Posljednjih šest okvira na W-2 odnose se na državne i lokalne poreze, uključujući i koliko vaše plaće podliježe tim porezima i koliko je zadržano.
Povezani porezni dokumenti
Obrazac W-4 je obrazac koji pojedinci popunjavaju u svrhe zadržavanja; poslodavac koristi svoje podatke kako bi utvrdio koliki će porez odbiti od plaća zaposlenika. Ugovoreni zaposlenici moraju ispuniti obrazac W-9 kada započnu raditi u nekoj tvrtki. Ako za godinu dana ispune posao u vrijednosti od 600 dolara ili više, tvrtka izdaje obrazac od 1099 u kojem je prikazan zarađeni i odbitak. Studenti dobivaju obrazac 1098 za bilo koju godinu u kojoj plaćaju kamate za školarinu na fakultetu ili studentski kredit.
