Što je angažirano pismo?
Pismo o angažmanu je pisani ugovor u kojem se opisuje poslovni odnos koji treba zaključiti klijent i tvrtka. Pismo navodi opseg sporazuma, njegove uvjete i troškove. Svrha angažovanog pisma je postavljanje očekivanja s obje strane sporazuma.
Angažirano pismo manje je formalno od ugovora, ali još uvijek pravno obvezujući dokument koji se može upotrijebiti na sudu.
Kako djeluje zaručničko pismo
Pismo o angažmanu ima istu svrhu kao i ugovor između dviju strana. Format je manje formalan od ugovora i uglavnom izbjegava pravni žargon. Pismo ima za cilj da ukratko, ali točno opiše usluge koje će se isporučiti, uvjete i odredbe, rok ili rokove i naknadu. Pismo o angažiranju pravni je dokument i obvezuje poslovni posao.
Ključni odvodi
- Angažirano pismo definira poslovni odnos dviju strana. Pismo angažmana ograničava odgovornosti tvrtke, izravno ili zaključivanjem. Širok raspon tvrtki, uključujući odvjetnike, revizore, računovođe i savjetnike, rutinski koristi pisma o angažmanu, bez obzira jesu li njihovi klijenti pojedinci ili velike korporacije.
Angažirano pismo služi i za ograničavanje opsega usluga tvrtke. Na primjer, kada pojedinac ili tvrtka osiguravaju usluge odvjetnika, pismo može opisati određenu svrhu ili područje stručnosti u kojima se njihove usluge mogu koristiti.
Izvođač radova koji angažira odvjetnika za obavljanje otkupa zemljišta ne može nazvati odvjetnika radi savjeta o razvodu. U angažovanom pismu neće biti navedena činjenica toliko ćelavo, ali značenje će biti jasno.
Prednosti angažiranog pisma
Postavljanje očekivanja je važno. Klijent dobiva sigurnost da zna kada će usluga biti gotova i koliko će je koštati. U pismu se također navodi da su uključeni i drugi troškovi koji nisu obuhvaćeni sporazumom, poput potrebnog softvera koji klijent mora kupiti zasebno.
Posao je postavio granice u pogledu posla koji se očekuje. Ovo je namijenjeno sprječavanju "puzanja", čega se boji svaki porezni računovođa i odvjetnik. U pismu se mogu navesti i usluge koje stoje izvan trenutnog sporazuma, ali koje se prema potrebi mogu dodavati u budućnosti uz procjenu troškova tih dodataka.
Angažirano pismo može sadržavati klauzulu o posredovanju ili obvezujućoj arbitraži za odnos. Ova klauzula pruža smjernice za upravljanje bilo kakvim sporovima koji nastaju između strana.
Ako su odnosi dugoročni, mnoge tvrtke zahtijevaju da se klijent ažurira i potpiše pismo na godišnjoj osnovi. To omogućava bilo kakve promjene u poslovnom odnosu tijekom vremena i jača pravni status dokumenta. Podsjeća klijenta na opseg sporazuma, možda sprečavajući "puzanje".
